стр. 1
(всего 2)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УХТИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ







ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)


УЧЕБНОЕ ПОСОБИЕ



















Ухта 2006
УДК ББК 74Я7
Т37
Тетенькина Л.Ф. Правила оформления курсовых и дипломных проектов (работ): Учебное пособие. – Ухта: УГТУ, 2006. – 89 с.: ил.


Учебное пособие предназначено для студентов всех форм обучения университета.
В пособии рассмотрены вопросы выбора темы, составления плана, структуры проекта (работы), регламентации требований к оформлению текстуальной части пояснительной записки и иллюстрированного материала.
Учебное пособие студент может использовать как инструкцию, добиваясь при этом высокого результата своей работы с помощью постоянного самоконтроля и самооценки.


Рецензент:
Редактор:
Компьютерная верстка:
Технический редактор:

© Ухтинский государственный технический университет, 2006
© Тетенькина Л.Ф., 2006
план 2006 г., позиция . Подписано в печать Формат . Бумага офсетная. Печать трафаретная. усл. печ. л. Тираж экз. Заказ №
© Ухтинский государственный технический университет
169300, г. Ухта, ул. Первомайская, 13
Отдел оперативной полиграфии УГТУ.
169300, г. Ухта, ул. Октябрьская, 13

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ …………………………………………………………………….

1 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ ……………………………………..

1.1 Курсовой проект (работа) …………………………………………………

1.2 Дипломный проект (работа) ………………………………………………

1.3 Комплексное дипломное проектирование ………………………………..

1.4 Реферат ……………………………………………………………………..

2 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП: ОТ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ – К ПЛАНУ РАБОТЫ ……………………………………………………………...

2.1 Разработка задания на выполнение письменной работы ………………..

2.1.1 Выбор и согласование темы ……………………………………...

2.1.2 Разработка и утверждение задания ………………………………

2.2 Разработка общего плана содержания письменной работы …………….

2.2.1 Организация самостоятельной работы ………………………….

2.3 Регламентация требований к содержанию и оформлению
письменной работы …………………………………………………………….

3 ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ …………………………………………..

3.1 Общие требования ВКР ……………………………………………………

3.1.1 Пояснительная записка …………………………………………

3.1.2 Содержание листов графических документов ………………….

3.1.3 Деление текста ……………………………………………………

3.2 Требования к структурным элементам письменных работ …………….

3.2.1 Титульный лист …………………………………………………..

3.2.2 Реферат ……………………………………………………………

3.2.3 Содержание (оглавление) …………………………………………

3.2.4 Введение …………………………………………………………

3.2.5 Основная часть ……………………………………………………

3.2.6 Заключение ………………………………………………………...

3.2.7 Библиографический список ………………………………………

3.2.8 Приложение ……………………………………………………….

3.2.9 Объем дипломного проекта (работы) ……………………………

3.3 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ВКР

3.4 Оформление ссылок и перечислений …………………………………….

3.5 Оформление терминов, единиц, формул, символов …………………….

3.5.1 Термины и определения ………………………………………….

Правила написания обозначений единиц ………………………

Оформление формул и уравнений ………………………………

3.6 Оформление библиографических ссылок ……………………………….

3.7Оформление приложений и примечаний …………………………………

4 ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ ………………………………………….

Регламентация требований к оформлению письменных работ …………

4.2 Правила оформления текстуальной части письменных работ …………

4.2.1 Требования к бумаге и шрифту ………………………………….

4.2.2 Требования к оформлению текста работы с использованием
приемов верстки …………………………………………………..

4.2.3 Правила оформления на ПК ……………………………………...

4.2.4 Требования к размерным показателям письменной работы …...

4.2.5 Требования к нумерации страниц ……………………………….

4.2.6 Требования к оформлению отдельных составных частей
письменной работы ………………………………………………

4.2.7 Требования к оформлению числовых величин …………………

4.3 Правила цитирования и оформление сносок …………………………….

4.4 Правила оформления числительных ……………………………………

4.5 Правила оформления таблиц ……………………………………………

4.6 Правила оформления иллюстративного материала письменных работ

4.6.1 Общие правила оформления иллюстративного материала ……

4.6.2. Требования к оформлению чертежей …………………………...

4.6.3 Оформление графиков (графики, схемы, диаграммы) …………

4.6.4 Оформление табличного материала в работах по
экономическим специальностям ………………………………..

5 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ) ………………………………………

5.1 Курсовые проекты (работы) ………………………………………………

5.2 Выпускные квалификационные (дипломные) работы ………………….

5.3 Подготовка отзывов и рецензий ………………………………………….

ВЫВОДЫ ………………………………………………………………………

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК ………………………………………...

ПРИЛОЖЕНИЯ ……………………………………………………………….

Приложение А
Образец заявления на выбор темы …………………………………..

Приложение Б
Образец задания на подготовку дипломной работы ………………..

Приложение В
Образец графика выполнения дипломной работы ………………….

Приложение Г
Вариант графика (графа) выполнения курсовой и дипломной работы ………………………………………………………………………………..

Приложение Д
Требование к оформлению реферата ………………………………..

Приложение Е
Оформление библиографического списка …………………………

Приложение К
Перечень нормативных документов, на которые имеются ссылки в тексте ……………………………………………………………………………

Приложение Л
Пример оформления содержания дипломной работы ………………

Приложение М
Примерная структура доклада при защите работы ………………….

Приложение Н
Допускаемые ошибки при подготовке работ ………………………...



























ВВЕДЕНИЕ

Настоящее учебное пособие предназначено для студентов выпускающих кафедр университета в качестве руководства при подготовке курсового и дипломного проекта (работы). Оно освещает: порядок выбора темы, разработки и утверждения задания, планирование структурных элементов печатного оформления, определение сроков подготовки, а также соответствующего контроля и помощи кафедр студентами на всех этапах их работы над избранной и утвержденной темой.
Пособие содержит сведения о порядке самостоятельной работы над курсовым, дипломным проектом (работой): композицию изложения пояснительной записки и ее структурных элементов, системой сокращений и ссылок, оформлению печатного и иллюстрированного материала, правил цитирования и составления библиографического списка, требования национальных стандартов в этих разделах.
Материал пособия составлен на основе учебно-методических источников и организационных основ, соответствует логике проводимой исследовательской деятельности студента при работе на курсовым и дипломных проектом (работой).











1 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ВЫПУСКНЫМ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ РАБОТАМ

1.1 Курсовой проект (работа)

Курсовой проект – самостоятельная работа студента, основной целью и содержанием которой являются развитие умений и навыков путем решения конструкторских и (или) технологических задач, проведения инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования принимаемых решений, оформление графической части, а также подготовка студента к творческому решению конкретных задач с использованием средств вычислительной техники, способствующих усиленной подготовке к выполнению дипломного проекта.
Курсовая работа – самостоятельная работа, основной целью и содержанием которой является развитие навыков теоретических и экспериментальных исследований инженерных расчетов, составления технико-экономического обоснования различных решений или обобщений, оценка результатов исследований, способствующих успешной подготовке к выполнению дипломного проекта (работы).

1.2 Дипломный проект (работа)

Дипломный проект – комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются проектирование изделия и его составных частей, разработка технологических процессов и решение организационных, экономических вопросов производства, защиты окружающей среды и охраны труда, а также проектирование или реконструкция предприятий.
Дипломная работа - комплексная самостоятельная работа студента, главной целью и содержанием которой являются всесторонний анализ или научные исследования по одному из новых вопросов теоретического или практического характера профилю специальности1) – по РД 40 РСФСР-050-87. [1]

1.3 Комплексное дипломное проектирование

Комплексное дипломное проектирование осуществляется с целью привития студентам-дипломникам навыков коллективной работы, связанной с решением инженерных задач с участием специалистов различного профиля. Комплексные проекты могут быть кафедральными и межкафедральными.

1.4 Реферат

Реферат – письменная работа, где кратко изложено исследование какой-либо проблемы на основе изученного и переработанного теоретического и эмпирического материала. В реферате не пересказывается содержание изучаемых источников, а осуществляется их анализ – по ГОСТ 7.9-95. [2]
В целом, последовательное и качественное выполнение трех форм учебно-исследовательской деятельности студента, будущего специалиста, определяет формирование методологической, организационной и исследовательской культуры как основы профессиональной компетентности.







__________________________________________________________________
1) Далее по тексту дается термин «выпускная квалификационная работа (ВКР)»


2 ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ ЭТАП:
ОТ ПОСТАНОВКИ ЗАДАЧИ – К ПЛАНУ РАБОТЫ

2.1 Разработка задания на выполнение письменной работы

2.1.1 Выбор и согласование темы

Выбор и согласование темы осуществляется в следующей последовательности:
предварительно самостоятельно определить общее направление будущей письменной работы;
исходя из общей направленности, определить несколько тем;
по согласованию с руководителем произвести выбор темы письменной работы;
оформить согласование темы – приложение А;
оформить заявление на написание курсового, дипломного проекта (работы на тему – приложение Б.

2.1.2 Разработка и утверждение задания

Разработка и утверждение задания регламентирует важные вопросы выполнения ВКР: тему, основания для выполнения данной работы, цель работы.
Требования к содержанию, структуре и оформлению работы:
порядок выполнения и представления работы (для приемки, защиты);
технико-экономические обоснования;
сроки выполнения работы;
исполнитель работы;
руководитель работы.
Вместе с заданием в качестве его первого пункта утверждается тема работы.
Перечень разделов заданий курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается руководством университета. Задание на выполнение проекта (работы) находится в папке текстовых документов после титульного листа и включается в нумерацию работы.

2.2 Разработка общего плана содержания письменной работы

Общий план содержания письменной работы – организационный документ, определяющий состав и структуру содержания письменной работы. Указанный план разрабатывается на основе утвержденного задания. Функциональное значение общего плана заключается в определении предварительного к общему плану содержания письменной работы, предлагается график ее выполнения. График выполнения письменной работы - это вспомогательный организационный документ, определяющий общую последовательность и сроки как по этапам, так и в целом, служащий основой для последующей разработки плана выполнения работ – приложение В.

2.2.1 Организация самостоятельной работы

Для экономии времени на подготовку, изучение источников следует использовать метод «граф» (форма геометрического предъявления информации в виде плоскостей, стрелок, линий, показывающих движение действий исполнителя (студента), их порядок и соотношение). При выполнении реферата, курсового и дипломного проекта (работы) с помощью такого метода составляется календарный план с примерным сроком выполнения и строгой системной последовательности. Вариант «графа» выполнения реферата, курсового и дипломного проекта (работы) – по приложению Г.



2.3 Регламентация требований к содержанию и оформлению ВКР

Требования к содержанию письменной работы, определяющие:
общий объем;
общую последовательность изложения содержания работы;
глубину исследования темы в целом и степень проработки и отдельных вопросов;
особенности подготовки вступительной и заключительной части письменной работы;
количество и состав приложений;
содержание прочих составляющих частей (в т.ч. библиографического списка, реферата, содержания и т.д.).
Требования к оформлению письменной работы, определяющие:
общие технические требования (формат и тип бумаги, тип и размер шрифта, требования к заполнению страницы, размер полей, ведение нумерации и т.д.);
особенности оформления каждой структурной части, начиная с титульного листа и заканчивая приложениями;
особенности оформления заголовков;
особенности оформления основного текста;
особенности оформления перечислений;
особенности оформления ссылок и примечаний;
особенности оформления численных значений, математических выражений и формул;
особенности оформления (графиков, схем, таблиц, диаграмм и т.п.);
особенности оформления исправлений;
особенности оформления сокращений и условных обозначений.
В необходимых случаях рассматриваются отдельные вопросы:
требования к стилю изложения основного текста содержания работы;
требования к внутренней структуре отдельных частей основного текста;
требования к составу приложений.
Н и к а к и х р а м о к, о б р а м л я ю щ и х т е к с т, в т о м ч и с л е и т и т у л ь н ы й л и с т, н е д е л а е т с я!

























3 ОФОРМЛЕНИЕ СТРУКТУРНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

3.1 Общие требования ВКР

3.1.1 Пояснительная записка

Пояснительная записка, которая должна содержать:
- титульный лист;
- задание на курсовой, дипломный проект (работу);
- реферат (или аннотация);
- оглавление и перечень чертежей и другого графического материала;
- введение;
- основная часть;
- заключение (выводы и рекомендации);
- библиографический список;
- приложение – при необходимости.
Материалы проекта (работы) представляются одновременно и в полном объеме, предусмотренном в задании.
В зависимости от темы проекта число разделов может быть больше, при необходимости могут быть включены и дополнительные разделы.
Изменение структуры пояснительной записки курсового, дипломного проекта (работы) устанавливается руководством университета.

3.1.2 Содержание листов графических документов

Содержание листов графических документов курсовых, дипломных проектов (работ) устанавливается университетом и конкретизируется руководителем проекта (работы) по согласованию с консультантами разделов.
При выполнении чертежей, эскизов, схем должны быть соблюдены правила, установленные национальными стандартами.
Правила оформления технических, строительных чертежей, геологической документации даются в отдельных книгах к данным методическим указаниям.

3.1.3 Деление текста

Каждый раздел текстового документа большого объема начинается с новой страницы. Так как к разделам приравниваются: введение, заключения, библиографический список, приложения, то они тоже начинаются с новой страницы.
Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.
Разделы нумеруются в пределах всего документа, обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Подразделам присваивается нумерация в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах каждого раздела и номер пункта составляют номер раздела и пункта, разделенные точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов производится в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой.
Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он тоже нумеруется.
Если текст документа подразделяется только на пункты, им присваиваются порядковые номера в пределах документа.

3.2 Требования к структурным элементам письменных работ

3.2.1 Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется.
Сейчас, как правило, применяют изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов.

3.2.2 Реферат

Реферат – сокращенное изложение содержания работы с основными фактическими сведениями и выводами.
Реферат начинается со сведений об объеме работы, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве использованных источников – по ГОСТ 7.9-95 [2] -по приложению Д.
Затем располагается перечень ключевых слов, который включает от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста, в наибольшей мере характеризующих содержание. Ключевые слова приводят в именительном падеже, в строку, через запятую, пишутся они прописными буквами.
Текст реферата должен включать:
- сведения о задаче, предмете, целях и методах исследования, об основных результатах работы;
- краткие выводы, касающиеся особенностей, новизны, эффективности, в случае необходимости – возможности и области применения работы.

3.2.3 Содержание (оглавление)

Содержание (оглавление) работы помещается после задания. Как правило, в нем указывается перечень всех разделов (частей) и глав (параграфов) работы, а также номера страниц, с которых начинается каждый из компонентов. Главы (параграфы, вопросы) нумеруются «сквозным» порядком арабскими цифрами без точки, а внутри разделов, частей и т.п. – через точку: 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1, при этом в конце цифрового обозначения точка не ставится.
Наименования глав (разделов) и параграфов записываются в виде заголовков строчными буквами центрованным способом без абзаца и подчеркивания. Переносы слов в наименовании заглавий не допускаются, точки в конце не ставятся. Если наименование состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. При этом каждая глава (вопрос) должна начинаться с новой страницы. ВКР должна быть подписана ее исполнителем с указанием расшифровки фамилии (с первым инициалом) и даты.

3.2.4 Введение

Введение выполняет самостоятельную информационную функцию. Назначение введения – охарактеризовать современное состояние проблемы, которой посвящена работа.
Во введении обосновывается выбор темы, характеризуется ее теоретическая и практическая значимость, формулируется цель работы, определяется ее актуальность с учетом степени изученности, выявляется основная проблема или круг вопросов, требующих разрешения.
Допускается в качестве основной части введения рассматривать задание на выполнение работы, но нельзя заменять им все введение целиком.
Далее дается литературный аналитический обзор, который должен отражать результаты первого подготовительного этапа работы и содержать как можно более полное и систематическое изложение современного состояния вопроса.
В обзоре анализируются новые идеи и проблемы, возможные подходы к решению этих проблем, результаты теоретических и экспериментальных исследований по теме работы; приводятся сведения об основных работах по данной теме; данные экономического и социального характера и т.п.
Обзор должен завершаться рекомендациями в отношении прикладных или теоретических разработок.

3.2.5 Основная часть

Основную часть ВКР необходимо делить на разделы, подразделы и пункты.
Каждый раздел основной части работы – самостоятельная часть, поэтому он должен выделяться логически.
Раздел рекомендуется начинать с формулирования его конкретной задачи, определения перечня вопросов, которые разрешаются, и завершать обобщением или выводами, подводящими итог изложению вопроса или одного из его аспектов.
С помощью нумерации должна укрепляться связь между отдельными разделами работы, они должны обеспечивать логическое единство работы.

3.2.6 Заключение

Основная его задача – подведение итогов работы, формулирование общего вывода.
Проследите, чтобы на все поставленные во введении вопросы в заключении были даны ответы.
Выводы должны содержать все то новое, что удалось выявить, изучить или описать в ходе работы.

3.2.7 Библиографический список

Библиографический список содержит перечень литературы, на которую есть ссылки или которая цитируется в тексте работы. Может быть указана литература, не упомянутая в тексте, но использованная в процессе работы и повлиявшая на осмысление и раскрытие темы.
Список использованной литературы располагается в алфавитном порядке.
Более подробно правила выполнения библиографии приведены в соответствующем разделе.

3.2.8 Приложение

В качестве приложения выделяют материал, который загромождает текст основной части работы, но необходим для более полного освещения методов и результатов работы.
Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок.

3.2.9 Объем дипломного проекта (работы)

Объем дипломного проекта (работы) должен быть в пределах 100 страниц рукописного или 70 – 80 печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями работы следующее: введение – 4 – 5 страниц, заключение – 7 – 8 страниц, библиографический список – 3 – 4 страницы. Большую часть работы занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между главами. Оглавление (содержание) – 1 – 2 страницы, библиографический список (не менее 20 наименований, включая нормативные документы).

3.3 Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов ВКР

Дипломный курсовой проект (работа) относится к текстовым документам, содержащий сплошной текст, разбитый на графы, таблицы, ведомости, спецификации, иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, фотографии, рисунки и т.п.)
Основную часть ВКР следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста ВКР на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.
Пример – 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.
Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.
Пример – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.
Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет только один подпункт, то нумеровать его не следует.
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Заголовки печатаются посередине, переносы в словах заголовков не допускают, точка в заголовке не ставится.
Заголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами, подчеркивание не допускается.
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если текст не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если текст имеет подразделы, то нумерация пункта должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего 3.1.3 раздела документа
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего 3.2.3 раздела документа
Если текст состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего отчета.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример
а)
б)
1)
2)
Если ВКР состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами, например, «Часть 2».
Каждый структурный элемент ВКР следует начинать с нового листа (страницы).
Нумерация страниц ВКР и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозной.
Нумерация страниц проставляется посередине верхнего поля листа – по ГОСТ Р6.30-2003 [3].
Наименование глав записывается в виде заголовка прописными буквами, наименование параграфов и пунктов – строчными.

3.4 Оформление ссылок и перечислений

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишут сокращенно и без значка №, например: рис. 17, табл. 9, с. 73, гл. 26. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например: «из рисунка видно, что…», «данные таблицы показывают, что…» и т.д.
Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящую в строй данной фразы, заключают в круглые скобки и используют сокращение «см.», например: (см. приложение 5).
Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают выше текста строки. От основного текста сноска отделяется сплошной короткой чертой. Нумерация ссылок осуществляется в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают с первой.
С помощью сносок можно оформить цитаты и разнообразный статистический материал.
В конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата; затем указывают место издания, наименование издательства, год издания и номер цитируемой страницы.
Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых, например: В современной России можно выделить такие социальные слои: 1) верхний, 2) средний, 3) базовый, 4) нижний, 5) «социальное дно».
В тексте ВКР допускаются сноски на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании работы.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение (аббревиатуру), при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников.
Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках.
В письменной работе иногда используются сокращения, которые производятся тремя основными способами:
1) сохраняется только первая (начальная) буква слова (город – г.);
2) сохраняется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (медицинский – мед.);
3) пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).
При этом сокращение должно оканчиваться на согласную и не должно на гласную, на букву «й», на мягкий и твердый знак.
Необходимо правильно оформлять общепринятые условные сокращения. Сокращение русских слов и словосочетаний в тексте ВКР – по ГОСТ 7.12-93 [4].
В тексте допускается использовать следующие сокращения:
т.д. – так далее;
т.п. – тому подобное;
и др. – и другие;
в т.ч. – в том числе;
пр. – прочие;
т.к. – так как;
с. – страница;
в. – век;
вв. – века;
г. – год;
гг. – годы;
мин. – минимальный;
макс. – максимальный;
шт. – штуки;
св. – свыше;
см. – смотри;
включ. – включено.

При этом сокращении единиц счета применяют только при числовых значениях в таблицах.
В графических материалах допускается также использовать сокращения – по ГОСТ 2.316-68 [6].
В тексте ВКР применяются условные разделительные знаки – по ГОСТ 7.1-2003 [5].

Обозначение условных разделительных знаков:
. – точка и тире
. точка
, запятая
: двоеточие
; точка с запятой
/ косая черта
// две косые черты
() круглые скобки
[] квадратные скобки
+ плюс
= знак равенства

Сноски. При необходимости пояснения отдельных данных, приведенных в тексте, их следует обозначить надстрочными знаками сноски.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста тонкой горизонтальной линией, а сноски к данным, расположенным в таблице – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой или без на уровне верхнего обреза шрифта и ставят после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Пример: «… печатающее устройство(2)…»
Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.
Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Пример: «…вычислительные машины***…»
Оформление сносок.
При необходимости пояснить отдельные слова, сочетание или данные, приведенные в тексте, после них ставят надстрочный знак.
Сноску располагают в конце страницы, на которой приведено поясняемое слово (словосочетание или данные), а сноску, относящуюся к данным таблицы – в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы. При этом сноску отделяют от текста короткой сплошной тонкой горизонтальной линией с левой стороны таблицы, а от данных таблицы – такой же линией, но проведенной до вертикальных линий, ограничивающих таблицу.
Кроме этого, сноску выделяют уменьшенным размером шрифта. В конце сноски ставят точку.
Знак сноски выполняют в виде звездочки (*), двух или трех звездочек (** или ***). Помещая их на уровне верхнего обреза шрифта. Знак сноски отделяют от текста пробелом.
Для каждой страницы используют отдельную систему нумерации (обозначений) сносок. При этом применение более трех звездочек не допускается.



3.5 Оформление терминов, единиц, формул, символов

3.5.1 Термины и определения.

Раздел «Термины и определения» приводят при необходимости терминологического обеспечения взаимопонимания. Элемент «Термины и определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящей работе приведены следующие термины с соответствующими определениями».
В тексте – термины даются в алфавитном порядке.
Стандартизированные термины набираются полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой – светлыми – по ГОСТ Р 1.12-2004 [7].
Пример:
2.7 Правила стандартизации – Нормативный документ, устанавливающий…

3.5.2 Правила написания обозначений единиц

При написании значений величин применяют обозначения буквами или специальными знаками (…0,…'…"), причем устанавливают два вида буквенных обозначений: международной (с использованием букв латинского или греческого алфавита) и русское (с использованием букв русского алфавита).
3.5.2.1 Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят.
Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Числовое значение, представляющее дробь с косой чертой стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки.
Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел.
Правильно: Неправильно:
100 kW; 100 кВт 100kW; 100кВт
80 % 80%
20 оС 20оС
(1/60) s-1. 1/60/s-1.
Исключения составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которыми пробел не оставляют.
Правильно: Неправильно:
200. 20 0.
При наличии десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы помещают за всеми цифрами.
Правильно: Неправильно:
423,06 m; 423,06 м 423 m 0,6; 423 м, 06
5,758о или 5о45,48' 5о758 или 5о45',48
или 5о45'28,8". или 5о45'28",8.
При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за ее предельным отклоне­нием.
Правильно: Неправильно:
(100,0 ± 0,1) kg; (100,0 ± 0,1) кг 00,0 ± 0,1 kg; 100,0 ± 0,1 кг
50 g ± 1 g; 50 г ± 1 г. 50 ± 1 g; 50 ± 1 г.
3.5.2.2 Допускается применять обозначения единиц в заголовках граф и в наименованиях строк (боковиках) таблиц.




Пример 1

Номинальный расход, m3/h
Верхний предел показаний, m 3
Цена деления крайнего правого ролика, m3, не более
40 и 60
100 000
0,002
100, 160, 250, 400, 600 и 1 000
1 000 000
0,02
2 500, 4 000, 6 000 и 10 000
10 000 000
0,2

Пример 2

Наименование
показателя
Значение при тяговой мощности, kW



18
25
37
Габаритные размеры, mm:



Длина
3 080
3 500
4 090
Ширина
1 430
1 685
2 395
Высота
2 190
2 745
2 770
Колея, mm
1 090
1 340
1 823
Просвет, mm:
275
640
345

Допускается применять обозначения единиц в пояснениях обозначений величин к формулам. Помещать обозначения единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, представленными в буквенной форме, не допускается.

Правильно: Неправильно:
v = 3,6 s/t, v = 3,6 s/t km/h,
где v — скорость, km/h, где s — путь, m
s — путь, m t — время, s.
t — время, s.
3.5.2.3 Буквенные обозначения единиц, входящих в текст, отделяют точками на средней линии как знаками умножения. Не допускается использовать для этой цели символ «х».
Правильно: Неправильно:
N . m; H . м Nm; Нм
А . m2; А . м2 Аm2; Ам2
Ра . s; Па . с. Раs; Пас.
В машинописных текстах допускается точку не поднимать. Допускается буквенные обозначения единиц, входящих в работу, отделять пробелами, если это не вызывает недоразумения.
В буквенных обозначениях отношений единиц в качестве знака деления используют только одну косую или горизонтальную черту. Допускается применять обозначения единиц в виде произведения обозначений единиц, возведенных в степени (положительные и отрицательные).
Если для одной из единиц, входящих в отношение, установлено обозначение в виде отрицательной степени (например, s-1, m-1, К-1, с-1, м-1), применять косую или горизонтальную черту не допускается.
Правильно: Неправильно:
W . m -2 . К-1; Вт . м -2 . К-1 W / m -2 / К; Вт / м -2 / К



При применении косой черты обозначения единиц в числителе и знаменателе помещают в строку, произведение обозначений единиц в знаменателе заключают в скобки.
Правильно: Неправильно:
m/s; м/с m/s; м/с
W / (m.K); Вт / (м.К) W / m.K; Вт / м.К
При указании производной единицы, состоящей из двух и более единиц, не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименования единиц, т.е. для одних единиц указывать обозначения, а для других – наименования.
Правильно: Неправильно:
80 км/ч 80 км/час
80 километров в час. 80 км в час.
Допускается применять сочетания специальных знаков: … о, …', …", % и о/оо с буквенными обозначениями единиц, например, … о/s.
3.5.2.4 Правила написания обозначения единиц – по ГОСТ 8.417. [8]
3.5.2.5 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовые значения в виде десятичной дроби и для размеров в дюймах допускается записывать их в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 1/2"; 5/7; (50А – 4С)/(40В + 20).
Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, перед которым пробел не оставляют.
Пример: 20?.
При наличии десятичной дроби в числовом значении величин – обозначение единицы помещают за всеми цифрами.
Пример: 423,06 m; 423.06 м
5,758? или 5?45,48 или 5?45?28,8.

Оформление формул и уравнений

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Непосредственно перед формулами должны быть приведены пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее. Пояснения символов следует делать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слов «где», без двоеточия после него.
Пример: Плотность каждого образца p, кг/м3, вычисляют по формуле




(1)
где
m
-
масса образца, кг;


V
-
объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой, и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «?». Одновременное применение машинописных и рукописных символов в формуле не допускается. Высота цифр должна быть не менее 2,5 мм.
Формулы, за исключением помещенных в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, проставляемыми на уровне формулы в крайнем положении справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают (1) (см. выше).
В работе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-2002 [8].
Числовые значения величин с обозначением физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения от единицы до девяти – словами.
Если приводится ряд или диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 0,50; 5,75; 8,00 м; от 100 до 160 кг.
Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=), или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (?), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы в знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «?».
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пример:
А=a:b (1)
B=c:e (2)
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: формула (В.1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример: … в формуле (1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.1).
Порядок изложения математических уравнений такой же, как и формул - требования ГОСТ 7.32-2001 [9].
Требования к написанию физических и химических формул – по требованию приложения Ж – ОСТ 29.115-88 [10] (в настоящем тексте не прилагается –авт.).

3.6 Оформление библиографических ссылок

3.6.1 Библиографический список, называемой библиографией, оформляется с новой страницы и следует за заключением.
Количество наименований литературы, внесенной в список: для реферата – не менее 5 работ; для курсовой – не менее 10; для дипломной – не менее 20 работ.
Вся литература оформляется в алфавитном порядке, по первой букве фамилии автора работы, наименования документа или коллективного труда. Каждой работе присваивается свой порядковый номер, и затем на него делаются ссылки в тексте работы при цитировании.
Библиографический список оформляется с учетом требований ГОСТ 7.1-2003 [5], порядок оформления – по приложению Е.
3.6.2 Ссылки. При ссылке на источник после напоминания о нем в тексте ВКР проставляют в квадратных скобках номер, под которым оно значится в библиографическом списке. В необходимых случаях (обычно при использовании цифровых данных или цитаты) указываются и страницы, на которых помещается используемый источник: номер 9, с. 4 – 5.

3.7 Оформление приложений и примечаний

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах.
3.7.1 В тексте ВКР на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок, на них в тексте ВКР, за исключением справочного приложения «Библиографический список», которое располагается за заключением.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O.
В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Приложения выполняются на листах формата А4 по ГОСТ 7.32-2001.[9]
3.7.2 В «Приложение» вносятся только те материалы, на которые имеются ссылки в основном тексте. Связь этих частей работы обязательна.
Приложения располагаются по порядку ссылки на них в тексте. Каждое приложение оформляется отдельно.
Материал «Приложения» не учитывается в объеме работ.
В «Оглавлении» (содержании) указывается каждое из приложений под своим номером и со своим названием.
В целом они не должны превышать 1/3 всего текста работы.
3.7.3 Оформление примеров. Примеры могут быть приведены в тех случаях, если они поясняют отдельные положения текста или способствуют более краткому изложению. Примеры размещают, оформляют и нумеруют так же, как примечания, но выделяют полужирным курсивом, уменьшенным размером шрифта.
3.7.4 Оформление примечаний. Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Пример:
Примечание –
Несколько примечаний нумеруется по порядку арабскими цифрами.
Пример:
Примечания
1
2
3
Примечание к таблицам помещают в конце таблицы под линией, обозначающей окончание таблицы, отделяя сплошной тонкой линией.
Примечание выделяют в тексте уменьшенным размером шрифта, слово «Примечание» выделяют разрядкой.
Оформление примечаний – по требованию ГОСТ 7.32-2001 [9].
3.7.5 Оформление вспомогательных указателей. Перечень условных сокращений, обозначений, символов, единиц и терминов.
Если в работе принята специфическая (узкоспециальная) терминология, а также употребляются малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения и т.п., то их перечень должен быть представлен в работе в виде отдельного списка. При этом такой список включается в работу, если в тексте применено более 20 специальных терминов, сокращений, символов, и каждый из них повторяется в тексте не менее трех раз. В ином случае достаточно их расшифровки непосредственно в тексте (в скобках) при первом упоминании.
Перечень должен располагаться столбцом, в котором слева в алфавитном порядке приводят, например, сокращение, справа – его детальную расшифровку – приложение К.
Общеизвестные сокращения, термины и символы в перечне не приводятся.
При использовании научной терминологии следует соблюдать правила:
- использовать научную терминологию в объеме, не превышающем необходимость и для раскрытия темы, не перегружая ею текст;
- пользоваться лишь понятными терминами;
- избегать частого повтора в тексте одного и того же термина, термин может быть заменен местоимением и другими синонимичными существительными.











4 ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОЙ ЧАСТИ ВЫПУСКНЫХ КВАЛИФИКАЦИОННЫХ РАБОТ

Регламентация требований к оформлению письменных работ

Отсутствие единых государственных стандартов на оформление письменных работ в известном смысле затрудняет установление, изучение и выполнение указанных требований. Существующие стандарты в той или иной степени отражают отдельные вопросы, связанные с требованиями к оформлению письменных работ.
Основные стандарты, устанавливающие общие требования к оформлению письменных работ:
- ГОСТ 7.32-2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – [9].
- ГОСТ 7.9-95. СИБИД. Реферат и аннотация. – [2].
- ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. – [11].
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – [3].
- ОСТ 29.115-88. Оригиналы авторские и текстовые издательские. – [10].
В этой ситуации целесообразно при выполнении письменных работ руководствоваться:
- требованиями государственных стандартов к оформлению документации в смежных областях (см. выше);
- внутренними требованиями к оформлению документации, действующими в данном учебном заведении (на кафедре, факультете и т.п.);
- методическими рекомендациями, определяющими порядок оформления письменных работ по данной дисциплине;

- указаниями научного руководителя (консультанта), непосредственно курирующего выполнение данной работы.
Что касается базовых руководящих документов, в наилучшей степени общие требования к оформлению письменных работ (точнее, их текстуальной части) отражает ОСТ 29.115-88 «Оригиналы авторские и текстовые издательские». [10]

4.2 Правила оформления текстуальной части письменных работ

4.2.1 Требования к бумаге и шрифту

Содержание письменной работы печатается черным цветом на одной стороне писчей бумаги белого формата А4 (для разворотных таблиц допускается использование писчей бумаги формата А3) или близкого к нему с размером шрифта высотой не менее 2 мм для строчных литер. Текст печатается через полтора интервала (головки в таблицах допускается печать через один интервал), строчными буквами (кроме заглавных и аббревиатур в соответствии с правилами грамматики). Отпечатки всех без исключения цифр и знаков должны иметь равномерную насыщенность и визуально резкие края.
Опечатки, описки и иные неточности, обнаруженные в процессе выполнения работы, допускается исправлять рукописным способом, но без повреждения листов, помарок и следов неполного удаления прежнего текста. Опечатки, обнаруженные в тексте работы после её брошюровки (прошивки), допускается закрашивать с помощью «штриха» с последующим написанием окончательного варианта фрагмента текста печатными буквами ручкой соответствующего цвета. Повреждение листов, помарки при исправлении, а также присутствие в тексте следов неполного удаления исправленных фрагментов не допускается.



4.2.2 Требования к оформлению текста работы с использованием приемов верстки

При оформлении письменных работ на ПК допускается использование приемов верстки, улучшающих восприятие содержания письменной работы, в том числе:
выделение фрагментов текста подчеркиванием;
выделение наименований руководящих документов, упоминаемых в тексте, полужирным шрифтом;
выделение вводных слов разделов текста, фамилий упоминаемых по тексту лиц прописными буквами (иногда – в сочетании с разрядкой);
выделение ключевых слов, терминов, формулировок выводов и предложений курсивом.

4.2.3 Правила оформления на ПК

Работа должна быть выполнена на компьютере в текстовом редакторе (Word для Windows или какой-либо другой). Объем регулируется учебным заведением, для которого данная работа выполняется. Обязательно оформляется титульный лист, содержание, список литературы.
Требования к оформлению текста
размер бумаги А4;
поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, правое – 10 мм;
колонтитулы – 1,25 см;
ориентация книжная;
шрифт Times New Roman, размер 14;
межстрочное расстояние – полуторное;
красная строка – 1,5 см;
автоперенос.
Требования к рисункам
толщина линий на рисунках не менее 1 пункта;
рисунки черно-белые (иногда допускаются цветные);
размер шрифта текста на рисунках – не менее 12.
Требования к формулам
обычный символ 14;
крупный индекс 9;
мелкий индекс 7;
крупный символ 18;
мелкий символ 12.
Расстояние от поля до границ текста оставлять:
в начале строк – не менее 5 мм;
в конце строк – не менее 3 мм;
абзацы начинаются с отступом – 15-17 мм.

4.2.4 Требования к размерным показателям письменной работы

Основными размерными показателями работы являются следующие:
в одной строке должно быть 60+4 знака, при этом каждый пробел между словами считается за один знак;
абзацный отступ должен быть равным 3-5 знакам по всему оригиналу;
на одной странице сплошного текста должно быть 29+1 строк (меньшее число строк допускается только на начальных и концевых страницах, а также перед заголовком);
заголовки отделяются от текста сверху и снизу тремя интервалами.

4.2.5 Требования к нумерации страниц

При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине относительно текста. Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире при этом на титульном листе цифра не ставится.
В сплошную нумерацию должны быть включены все составляющие письменной работы – ГОСТ 7.32-2001 [9].

4.2.6 Требования к оформлению отдельных составных частей
письменной работы

Титульный лист и иные обязательные компоненты работы (задание и пр., см. далее), как правило, оформляются на формализованных бланках. Расположение заголовков, оформление списков и т.п. производится в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 [3].
Содержание (оглавление) работы помещается после задания. Как, правило, в нем указывается перечень всех разделов (частей) и глав (параграфов) работы, а также номера страниц, с которых начинается каждый из компонентов. Главы (параграфы, вопросы) нумеруются «сквозным» порядком арабскими цифрами без точки, а внутри разделов, частей и т.п. - через точку: 2.1, 2.1.1, 2.1.1.1, при этом в конце цифрового обозначения точка не ставится – приложение Л.
Наименование глав (разделов) и параграфов записываются в виде заголовков строчными буквами центрованным способом без абзаца и подчеркивания. Переносы слов в наименовании заглавий не допускаются, точки в конце не ставятся. Если наименование состоит из двух и более предложений, то их разделяют точкой. При этом каждая глава (вопрос) должна начинаться с новой страницы. Письменная работа должна быть подписана её исполнителем с указанием расшифровки фамилии (с первым инициалом) и даты – как правило, на одном из последних её листов.
4.2.7 Требования к оформлению числовых величин

Приводимые в работе числовые величины должны выглядеть однообразно.
С этой целью:
числовые значения величины в тексте должны указываться с достаточной степенью точности и с обязательным выравниванием числа знаков после запятой;
использование числовых значений с количеством значимых цифр более трех после запятой допустимо, если четвертый и последующие знаки имеют важное значение для описания результатов работы (например, при сравнении результатов эксперимента);
числовые величины с использованием степенных выражений должны оформляться при повторах однообразно;
числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа (от 1 до 9) без обозначения физических величин- словами;
отделять единицу физической величины от числового значения (располагая их на разных страницах и т.п.) недопустимо, за исключением табличных данных;
если в тексте для характеристики показателя приводится диапазон (ряд) числовых значений, выраженных в одних и тех же единицах измерения, то наименования единиц приводятся после последнего числового значения диапазона;
недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме таблиц, выполненных машинописным способом.
Приводя наибольшее или наименьшее значение величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (менее)». Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «должно быть более (менее)».
Числовые значения величин следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделий.
Округление числовых значений величин до необходимого десятичного знака для разных типоразмеров, марок, изделий одного наименования обязательно должно быть одинаковым.
При указании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключают в скобки и обозначения единиц помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и за её предельным отклонением.
Пример: (100,0 + 0,1) кг, 50г + 1г.
Не допускается комбинировать буквенные обозначения и наименование единиц. Пример: 80 км/ч; 80 километров в час.
В тексте работы за исключением формул, таблиц и рисунков не допускается применять:
- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- знак «O» для обозначения диаметра (следует писать «диаметр»);
- математические знаки величин без числовых значений. Например: «>» (больше), «<» (меньше), «=» (равно), «>» (больше или равно), «<» (меньше или равно), «? (не равно), а также знаки «№» (номер) или «%» (процент).
При приведении в тексте данных о физических константах, свойствах веществ и материалов указывают категории этих данных по ГОСТ 8.310-90. [12].

4.3 Правила цитирования и оформление сносок

Основные правила цитирования следующие:
целесообразность и обоснованность включения цитат в свой текст, точное определение их количества и границ;
недопущение дублирования основного текста своей работы;
цитирование авторов непосредственно по их работам;
точное соответствие источнику. Без искажений и пропусков, без изменения орфографии и пунктуации.
Оформление цитат подчиняется таким требованиям:
цитата вносится в текст в кавычках и с прописной буквы. Если в авторском тексте она тоже начинается с прописной, если цитата включена в предложение с прямой речи, где имеется знак «:»;
цитата начинается с прописной буквы также в том случае, когда с неё начинается предложение или фраза (если даже из авторского текста берется лишь часть предложения с пропуском в самом начале).
Оформление цитат осуществляется со строчной буквы:
если они включаются в синтаксический строй предложения как его часть и не начинают самого предложения;
если в них опускаются первые слова, а сами они помещаются внутри предложения, в том числе и при прямой речи.
В тексте реферата, курсовой и дипломной работ обязательно прямое(цитирование) или косвенное (пересказ) использование материалов из научных источников. При этом обязательны с с ы л к и н а и с т о ч н и к и и а в т о р о в. Случай прямого заимствования чужого авторского текста без ссылки на источник называется плагиатом и карается законом об интеллектуальной собственности и авторских правах.
С с ы л к и н а и с т о ч н и к и делаются непосредственно по завершении цитаты после кавычек или непосредственно после пересказываемого содержания. Делается это в квадратных скобках. Внутри ставится порядковый номер, под которым данный источник значится в «Библиографическом списке», и через запятую проставляется номер страницы, откуда взят материал. При этом само слово «страница» обозначается как «с.». Все это обозначается арабскими цифрами. Если цитатой заканчивается предложение, то точка ставится только после выходных данных, заключенных в скобки, а не перед ними.
Если в тексте ссылка на один и то же источник повторяется неоднократ-
но, то номер источника опускается, а пишется «там же» с указанием страницы. Если же повторяется и страница, указывается только «там же».
Если в реферате, курсовой или дипломной работе используется цитата не из собственно авторского, а из какого-либо другого текста, что допускается, то в этом случае сноска делается следующим образом: /Цит. по: 13,с.7/, - т.е. указывается источник цитирования.
С помощью сносок можно оформить цитаты и разнообразный статистический материал.
В конце цитаты ставится цифра, обозначающая порядковый номер цитаты на данной странице. Внизу страницы под чертой, отделяющей сноску от текста, этот номер повторяется и за ним следует название книги, из которой взята цитата; затем указывается место издания, наименование издательства, год издания и номер цитируемой страницы.
Перечисления, встречающиеся в тексте, рекомендуется оформлять следующим образом. Если перечисления состоят из отдельных слов или словосочетаний, то они пишутся в строчку и оформляются с помощью нумерации арабскими цифрами или латинскими буквами и запятых, например: В современной России можно выделить такие социальные слои: 1) верхний, 2) средний, 3) базовый, 4) нижний, 5) «социальное дно».
Тактично используйте цитаты. Недопустимо цитирование без ссылки на источник или автора. Не перегружайте текст цитатами.

4.4 Правила оформления числительных

Количественные числительные записываются цифрами. Если они являются многозначными, и словами, если они однозначны, например: пять автомобилей, а не 5 автомобилей. Если при числительном даются в сокращенном обозначении единицы величины, то такое числительное (даже однозначное) записывается цифрами, например: 28 кг, 5 л и т.д. После сокращений единиц меры, длины, массы, объема точка не ставится. При перечислении однородных величин и отношений сокращенное обозначение единицы величины ставится только после последнего числа.
Количественные числительные согласуются с именами существительными во всех падежных формах. Кроме форм именительного и винительного падежей, например: до с о р о к а м е т р о в (Род.п), к с е м и д е с я т и т о н н а м (Дат.п.) и т.д. В формах именительного и винительного падежей количественные числительные управляют существительными, например: имеется сто (Им.п.) литров (Род.п.), получить восемьдесят (Вин.п.) рублей (Род.п.).
При количественных числительных, записанных арабскими цифрами, падежные окончания не пишутся, если числительные сопровождаются существительными, например: не 15-ти рублей, а 15 рублей.
Порядковые числительные пишутся словами: с е д ь м о й, д в а д ц а т ь п я т ы й, д в у х с о т п я т и д е с я т ы й. Порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, не имеют падежных окончаний, если они стоят после существительного, к которому относятся, например: в г л. 11, н а р и с. 9, в т а б л. 6, и имеют падежные окончания, если они стоят перед существительным, например: 3-й р а у н д.
При перечислении нескольких порядковых числительных падежное окончание ставится только один раз, например: капитаны 1 и 2 рангов.
Записанные римскими цифрами порядковые числительные падежных окончаний не имеют, например: IV к у р с; XXI в е к (н е XXI-й в е к).
В письменной работе иногда используются сокращения, которые производятся тремя основными способами:
сохраняется только первая (начальная) буква слова (город – г.);
сохраняется часть слова, отбрасывающая окончание и суффикс (медицинский – мед.);
пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет – ун-т).
При этом сокращение должно оканчиваться на согласную, на букву «й», на мягкий и твердый знак.
4.5 Правила оформления таблиц

4.5.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире.
При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
На все таблицы должна быть ссылка в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием её номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.
Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.
Таблица ______ ___________________
номер наименование таблицы
Головка





Заголовки граф






Подзаголовки граф






Строки (горизонтальные ряды)








Боковик (графа для заголовков)
Графы (колонки)




Рисунок 1

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенный точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Оформление по ГОСТ 7.32 – 2001 [9].
Для ВКР экономических специальностей применяются
статистические таблицы:
Результаты статистической сводки и группировки материала обычно приводятся в виде таблиц. Основное требование, предъявляемое к таблице, – это представление изучаемого материала в обозримой для читателя форме. Одна из особенностей табличного изложения статистического материала состоит в том, что характеризуемые в таблице показатели можно объединить под единым общим заголовком.
Составные части таблицы. Большинство статистических таблиц можно представить в виде схемы (рис.1).
Заголовок таблицы*
Заголовок строк
Заголовок граф (верхний заголовок)



А
1
2
3
4
Наимено-вание строк






Клетка







* Примечания к таблице
Рис. 3.1 Схема статистической таблицы

Оформление таблиц. Главное требование к таблицам – это наглядность и доходчивость, что достигается тщательно проработанной системой показателей, логичным их размещением, красивым оформлением. Каждая статистическая таблица должна иметь общий заголовок, который должен отражать содержание таблицы, быть кратким и выразительным:
- в заголовках приводятся по мере необходимости источники данных (например, по данным обследования, переписи и т.п.),
- единица измерения (если она для всех показателей одна и та же).
Если таблица представляет собой органичную часть текста, из которого ясно ее содержание, и она хорошо в него вписана (как правило, это небольшие, компактные таблицы), то заголовок можно опустить.
Все строки и графы должны быть четко озаглавлены, при их достаточно большом количестве они обозначаются буквами и цифрами. Все слова в заголовках подлежащего и сказуемого таблиц должны быть написаны полностью или с общепринятыми сокращениями.
Если общая единица измерения отсутствует, то она указывается в заголовках строк и граф. В качестве единиц измерения используют Международную систему единиц (СИ) – ГОСТ 8.417 [8].
Итоги по графам помещают или выше строк слагаемых, когда выделяется какая – то часть совокупности, или ниже строк слагаемых, когда подытоживается вся совокупность. И если итоги бессмысленны, они, разумеется, не приводятся, а клетка блокируется.
Дополнительная информация по оформлению таблиц. Значимость чисел в таблицах должна быть минимальной. Например, вместо 3487231 лучше записать 3,49 млн. или 3,5 млн. Округление в таблицах должно быть единообразным, т.е. или до десятых, или сотых, или тысячных, разнобой не допускается. При этом следующие знаки игнорируются. Так, при округлении до десятых долей значение 0,0345 запишется как 0,0, а значение 0,1535 как 0,2. Если показатель отсутствует, то в соответствующей графе ставится прочерк.
Если сведений о показателе нет, то проставляется многоточие или пишется «нет сведений».
Если показатель есть, но его размер ниже минимума записи по принятой системе округления, то проставляются нули.
В случае, когда пересечение строки и графы не имеет осмысленного содержания, то клетка блокируется (перечеркивается).
Правила округления чисел. Если при округлении после старшего разряда стоит цифра меньше 5, то все они отбрасываются:
112,325 до целых – 112;
до десятых – 112,3.
Если после старшего разряда стоит цифра больше 5, то она увеличивается на единицу:
112,865 до целых – 113;
до десятых – 112,9.
Если после старшего разряда стоит цифра, равная 5, то, если он четный, остается без изменений, если нечетный – увеличивается на единицу:
112,5 до целых 112.
113,5 до целых 114.
Ноль принято считать четной цифрой.
Еще несколько замечаний по оформлению таблиц. Статистическая таблица будет безукоризненной, если её снабдить примечаниями, в которых указаны:
Источники статистических данных,
Приемы статистического наблюдения,
Полные или неполные, прямые или косвенные, первичные или расчетные данные,
Приемы и порядок исчисления показателей.
Таблицы должны быть размещены в тексте после абзацев, содержащих ссылку на них. Допускается печатать таблицы на следующей после ссылки странице. Горизонтальные и вертикальные колонки в таблице должны быть напечатаны или прочерчены.
Числа, имеющие больше четырех знаков, в таблицах должны делиться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом.
Примечания и сноски к таблицам рекомендуется размещать непосредственно под соответствующей таблицей. Сноски к цифрам таблицы обозначаются звездочками.
Нумерация таблиц допускается как сквозная, так и в пределах частей, параграфов.

4.6 Правила оформления иллюстративного материала письменных работ

4.6.1 Общие правила оформления иллюстративного материала

С тем чтобы обеспечить излагаемому материалу большую наглядность в процессе изложения, рекомендуется включить в содержание ВКР некоторое количество иллюстраций (графиков, фотографий, чертежей, рисунков и пр.). Расположение иллюстраций осуществляется в соответствие со следующими основными правилами:
Все иллюстрации оформляются в едином стиле и сходных размерах;
Для каждой иллюстрации в тексте должна содержаться хотя бы одна ссылка;
Каждая иллюстрация имеет свой порядковый номер (сквозной или внутриглавный);
Иллюстрации, как правило, снабжаются пояснительной подписью с указанием, что именно на ней изображено;
Как правило, иллюстрации располагаются в тексте сразу же после соответствующей ссылки, а в тех случаях, где это невозможно (из-за размеров иллюстрации, особенностей размещения текста) - на следующей странице (развороте).
Нумерация иллюстраций дается арабскими цифрами, а входящих в состав приложений – с добавлением литеры, указывающей на соответствующее приложение.
В необходимых случаях иллюстрации могут дополняться пояснительными данными в виде подрисуночного текста. Он используется для того, чтобы подчеркнуть особое значение отдельных данных или частей иллюстрации. Размер подрисуночного текста не должен превышать двух-трех предложений (пяти-шести строк). Точка в конце подрисуночного текста не ставится.
Г р а ф и ч е с к и й м а т е р и а л
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки, рисунки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминались впервые, или на следующей странице, если в указанном месте они не помещаются.
На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
Иллюстрации должны иметь названия, которые помещаются под иллюстрацией. При необходимости перед названием рисунка можно поместить поясняющие данные.
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы.
Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рисунок» под ней не пишут.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) - ГОСТ 2.105-95 [11].

4.6.2. Требования к оформлению чертежей

Чертеж – это основной вид иллюстраций в письменных инженерно-технических работах. Он незаменим для отображения устройства механизма и, как правило, включает в себя:
общий заголовок;
графическое (линейное) изображение;
отметку о масштабе чертежа;
легенду (расшифровку условных обозначений);
пояснения и комментарии.
Чертеж должен быть понятен. С этой целью разрешается изображать чертежи в упрощенном виде, в частности:
- опускать названия тех узлов, деталей и частей сооружения, которые не имеют непосредственного отношения к теме письменной работы;
- нумеровать на чертеже только те его элементы, которые упоминаются по тексту письменной работы.

4.6.3 Оформление графиков (графики, схемы, диаграммы)

С помощью графиков устанавливается соотношение определяемых величин, их функциональная взаимозависимость. Для построения любого графика разрабатывается система координат как пространственная система отсчета. Ее образуют ось абсцисс, именуемая Х и рисуемая горизонтально, и ось ординат – Y, которая рисуется вертикально и пересекает ось абсцисс под прямым углом. На эти оси наносятся шкалы, характеризующие числовое значение замеряемых факторов.
В и д ы г р а ф и к о в, используемых в ВКР, достаточно многочисленны: собственно линейные графики, диаграммы, таблицы, схемы, чертежи, номограммы и др.
Все виды графического изображение информации, за исключением таблиц, могут обозначаться обобщенно одним словом «Рисунок». Только таблицы имеют свое прямое название.
Нумеруются графики в исследовании отдельно по видам: у таблиц отдельная сквозная нумерация, у рисунков – отдельная.
Количество графического материала в работе не нормируется, оно определяется целесообразностью изложения содержания.
Пример: Образец оформления линейного графика









Графики п о д п и с ы в а ю т с я снизу словом «Рисунок» с соответствующим номером и заглавием, отражающим их содержание.
Схемы – п л о с к о с т н ы е ф и г у р ы (многоугольники, прямоугольник, круги) с надписями и линиями связи.
Это приближенный наглядный образ устройства чего бы то ни было, структурная характеристика состояния чего-либо. Схемы – всегда соотношение частей в каком-либо целом объекте.
Виды схем:
с х е м ы у п р а в л е н и я, когда рисуется структура управления каким-то объектом;
ф у н к ц и о н а л ь н ы е с х е м ы, раскрывающие линии и направления зависимости составных частей (схемы движения информации в системе);
т а б л и ч н ы е с х е м ы, с указанием точных данных об объекте схематизации;
с х е м ы п о с т р о е н и я, раскрывающие структуру чего-либо.
Схемы, подобно другим графическим материалам, за исключением таблиц, подписываются как рисунки и имеют единую нумерацию со всеми другими рисунками. Помещаются они, как правило, под текстом, объясняющим схему и интерпретирующим ее. Ссылка в тексте на нее обязательна. Если схема большая, ее можно помещать в «Приложении».
Требования к схемам:
удобочитаемость;
красочность;
логичность.
Выделяют такие виды диаграмм, как разновидности плоскостных графиков:
столбиковые;
секторные;
диаграммы Венна.
С т о л б и к о в ы е д и а г р а м м ы, называемые еще ленточными, изображают зависимость величин в виде прямоугольника одинаковой ширины, вытянутых вверх. Высота столбика соответствует изображаемой величине. Их количество зависит от числа и времени сделанных замеров.
Как правило, такие диаграммы используются при многократных замерах одних и тех же показателей, но распределенных во времени или пространстве. Возможно соединение столбиковых диаграмм в одну, например, при показе результатов контрольной и экспериментальной группе эксперименте.
С е к т о р н а я д и а г р а м м а – это круг, разделенный на секторы в соответствии с изображаемыми ими величинами. Такие диаграммы делаются с рисунками на каждом секторе, демонстрирующими величину. Секторные диаграммы применяются при распределении чего-то целого между кем-то или чем-то.
Д и а г р а м м а В е н н а - это геометрическое изображение соотношений между объемами понятий или других величин посредством пересекающихся или входящих друг в друга контуров. Таким образом удобно показывать соотносимость понятий, зоны формирования анализируемых ситуаций, качеств, состояний.
Требования в диаграммам следующие:
максимальная наглядность (размер, четкое расположение);
красочность (цвет, рисунки);
способность автономно, без текста, быть прочитанной и понятной;
краткость.
Д и а г р а м м ы п о д п и с ы в а ю т с я с н и з у словом «Рисунок.» с соответствующим номером и названием, выражающим их содержание.
Образец оформления столбиковой диаграммы








Образец оформления секторной диаграммы











Уровень образования родителей учащихся школы № 4 (2001)

Образец оформления диаграммы Венна










Соотношение понятий «педагогическое управление детским коллективом»
и «самоуправление в детском коллективе»

Оформление координатных осей, строк и характерных точек, выбор масштаба шкал, обозначения величин, нанесение единиц измерения и поясняющих надписей на диаграммах и графиках – Р50-77-88 [13] – приложение К.

4.6.4 Оформление табличного материала в работах по
экономическим специальностям

Особенности заполнения таблиц заключается в следующих требованиях:
если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то их указывают в заголовке каждой графы;
если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице, сокращенное обозначение единицы помещают над таблицей;
если строки или графы выходят за формат страницы, таблицу делят на части, помещая одну под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку или боковик;
если в таблице применяется наименование показателя, предельная величина которого ограничивается, то перед ограничивающими словами ставится запятая;
слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра в боковике или заголовке графы, например, «стоимость, тыс.руб., не более»;
числовые значения, одинаковые для нескольких строк в таблице, допускается указывать один раз, например,
Таблица 3 – Динамика годовых ставок (%)
текст, повторяющийся в строках одной и той же графы и состоящей из однотипных слов, чередующихся с цифрами, заменяют кавычками;
если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками;
если последующая фраза является частью предыдущей, то допускается заменить ее словом «то же» и добавить дополнительные сведения, при наличии горизонтальных линий текст необходимо повторить.













5 ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ И ЗАЩИТА
КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ

5.1 Курсовые проекты (работы)

Выполненная курсовая работа подписывается студентом на последней странице и сдается научному руководителю за 10-15 дней до защиты. После проверки научный руководитель дает разрешение на ее защиту в виде визы на титульном листе о допуске к защите. Работа, не соответствующая требованиям, возвращается студенту на доработку.
Защита курсовых работ осуществляется перед комиссией, назначаемой заведующим кафедрой, в которую входят научный руководитель и два-три ведущих преподавателя. Список студентов, допущенных к защите, с указанием места, дня и часа защиты вывешивается заблаговременно. Обычно курсовая работа защищается до сдачи экзамена. Защита должна показать уровень научно-теоретической подготовки студента. По содержанию работы модно судить о том, в какой степени студент овладел навыками научного исследования и теоретического обобщения, по защите – насколько самостоятельно он мыслит и умеет отстаивать свою точку зрения. Одним из важных этапов подготовки к защите является написание текста доклада, рассчитанного на 8-10 минут, и оформление иллюстрированного материала (читать текст курсовой работы не разрешается). Доклад может строиться по следующему плану:
краткое обоснование выбора темы: актуальность (теоретическая и практическая значимость);
постановка задач;
методы исследований;
анализ теоретических и экспериментальных данных;
выводы.
На защиту обычно приглашаются все студенты специализации, которые должны принимать активное участие в обсуждении работ. Во время защиты ведется специальный протокол, в котором указываются дата проведения защиты, темы курсовых работ, фиксируются задаваемые вопросы и ответы студентов; здесь же на заседании выставляются оценки. Оценки объявляются после завершения защиты и обсуждения ее членами комиссии.
После окончания защиты на титульном листе курсовой работы проставляется номер протокола, дата защиты и оценка, заверенная руководителем работы. Оценка проставляется также в экзаменационную ведомость и зачетную книжку. При неудовлетворительной оценке работа возвращается студенту для устранения недостатков с последующей повторной защитой. Неявка на защиту без уважительных причин рассматривается как задолженность. Студенты, не выполнившие и не защитившие курсовые работы в установленные сроки, к экзаменам не допускаются.
Защищенные курсовые работы хранятся на кафедре. Лучшие из них рекомендуются на итоговую научную конференцию факультета.

5.2 Выпускные квалификационные (дипломные) работы

Законченная дипломная работа представляется студентом научному руководителю. После ее просмотра и одобрения руководитель ставит подпись на титульном листе и вместе со своим отзывом представляет заведующему кафедрой за 15 дней до определенного графиком срока защиты. В отзыве должна быть дана характеристика проделанной работы по всем разделам диплома, определено отношение к ней студента, понимание им полученных результатов. После рассмотрения всех материалов по дипломной работе зав.кафедрой решает вопрос о допуске студента к защите. С его визой на титульном листе дипломная работа направляется на нормоконтроль, далее - в деканат на подпись декану факультета. Если научный руководитель или зав.кафедрой не считают возможным допустить студента к защите диплома, вопрос рассматривается на заседании кафедры с участием научного руководителя. Протокол заседания кафедры представляется через деканат факультета на утверждение ректору за 10 дней до срока защиты.
Дипломная работа, допущенная выпускающей кафедрой к защите, подписанная деканом факультета, направляется на рецензию с заполненным сопроводительным бланком. Состав рецензентов определяется за 20 дней до начала работы ГАК и утверждается приказом университета по представлению соответствующей кафедры из числа ведущих специалистов других вузов или своего вуза, если они не работают на выпускающей кафедре и имеют, как правило, ученую степень или звание.
Дипломная работа с рецензией (в которой рецензент оценивает оригинальность полученных результатов, анализирует имеющиеся в работе недостатки, характеризует качество ее оформления и изложения, дает заключение о соответствии, с его точки зрения, работы предъявляемым требованиям и оценку) и отзывом руководителя должна быть представлена на кафедру за три дня до защиты.
Готовясь к защите выпускной квалификационной работы, студент составляет доклад, рассчитанный не более чем на 10 мин, в котором обосновывает актуальность темы, определяет объект и предмет исследования, указывает цель и задачи, выдвигает рабочую гипотезу, перечисляет используемые методы, дает анализ основные экспериментальных данных и представляет выводы. Одновременно с подготовкой доклада необходимо оформить иллюстративный материал, удобный для демонстрации (все таблицы и графики должны быть пронумерованы). Перед защитой необходимо отрепетировать свое выступление, научиться свободно пользоваться иллюстративным материалом и укладываться в отведенное время, продумать ответы на замечания рецензента.
Свое выступление дипломник начинает с обращения к председателю, членам ГАК, присутствующим, например: « Уважаемый председатель и члены Государственной аттестационной комиссии, уважаемые преподаватели и студенты!», далее выступление строится согласно подготовленному докладу. Изложение результатов работы исследований как в самой работе, так и во время защиты не рекомендуется вести от собственного имени: «я утверждаю», «мною сделано» и т.д., лучше использовать форму множественного числа: «нами выполнено», «мы утверждаем» и т.д. Культуре речи и поведения на защите следует уделить особо внимание.
После доклада студента ему задают вопросы по теме работы, причем вопросы могут задавать не только члены ГАК, но и любой из присутствующих. Дипломник может записать те из них, на которые он затрудняется сразу ответить, и дать на них ответ в заключительном слове.
После ответа студента на вопросы слово предоставляется научному руководителю, который дает характеристику работы и отношения студента к ней. При отсутствии руководителя зачитывается его отзыв одним из членов ГАК.
Затем выступает рецензент. Он оценивает полученные результаты, анализирует недостатки, характеризует качество оформления и дает оценку работы в целом. При отсутствии рецензента его рецензия также зачитывается одним из членов ГАК. Студент должен ответить на замечания и вопросы рецензента.
После выступлений научного руководителя и рецензента председатель выясняет, удовлетворены ли рецензент и научный руководитель ответами студента и просит присутствующих выступить по существу дипломной работы. После дискуссии по теме работы дипломник получает заключительное слово, в котором, если есть необходимость, дает ответы на вопросы выступающих.
Решение об оценке принимается за закрытом заседании ГАК по завершении защиты всех работ, намеченных на данное заседание. При определении оценки принимаются во внимание уровень теоретической и практической подготовки студентов, качество выполнения экспериментов и расчетов, самостоятельность обсуждения полученных результатов, качество оформления работы и ход ее защиты. Каждый член ГАК дает свою оценку (по 5-бальной системе). Председатель собирает оценки всех членов комиссии, и после обсуждения открытым голосованием выносится окончательное решение об оценке работы. При равенстве голосов голос председателя является решающим. На заседании ГАК принимается также решение о рекомендации лучших дипломных работ к публикации в научной печати, внедрению в практику, представлению на получение авторских свидетельств, выдвижению на конкурс, а также о рекомендации лучших студентов для поступления в аспирантуру. По завершении обсуждения в аудиторию приглашаются студенты, защитившие дипломные работы, и все приглашенные. Председатель ГАК подводит итоги защиты, зачитывает оценки, выставленные комиссией, отмечает особенно удачные работы.
В конце работы комиссии секретарь ГАК проставляет оценки в книге протоколов и зачетных книжках, в которых ставят подписи все члены ГАК.
Защищенные дипломные работы сдаются на выпускающую кафедру для регистрации и хранятся в течение пяти лет.

5.3 Подготовка отзывов и рецензий

В содержании и структуре отзывов и рецензий имеется несколько сходных черт, в них отражаются:
актуальность темы;
глубина изучения библиографических источников;
объективность методов выполнения работы;
достоверность полученных результатов;
обоснование выводов;
выполнение требований к содержанию, стилю и оформлению работы;
степень самостоятельности выполнения работы, ее новизны;
недостатки;
практическая ценность выводов и предложений, содержащихся в письменной работе.
Оформление отзыва и рецензии утверждены типовыми формами университета.




ВЫВОДЫ

Работа над текстом закончена, но необходимо проверить основные «точки»:
название темы – с темой в листе «Задание» и титульного листа;
инициалы, фамилию, ученую степень и звание рецензента и оппонента;
использование (к месту) таблиц, графиков, диаграмм, схем;
использование (к месту) актуальных статистических данных;
использование соответствующей характеристики ВКР унифицированной терминологии, сокращений и пр.;
аналитические ошибки;
ошибки в вычислениях;
языковые ошибки (орфографические, синтаксические, пунктуационные, стилистические и т.п.);
структуру доклада при защите работы – приложение М;
основные ошибки, допускаемые студентами при подготовке работ – по приложению Н.












БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

Письмо Минобразования РФ от 31 января 2000 г. № 15-55-4 ин/15-11 « О практике применения «Положение об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений в Российской Федерации».
Вайнцвайг П. Десять заповедей творческой личности. – М.: Прогресс, 1990. – 187 с.
Безрукова В.С. Настольная книга педагога-исследователя. – Екатеринбург, 2000.
Безрукова В.С. Как написать реферат, курсовую, диплом. – С.-Пб: Питер, 2004. – 176 с.: ил.
Волков Ю.Г. Как написать диплом, курсовую, реферат. Серия «50 способов». – Ростов-на-Дону: Феникс, 2001. – 128 с.
Белазеров Е. Письменные работы для технических вузов и колледжей. Серия «Сдам экзамен». – Ростов-на Дону: Феникс, 2002. – 96 с.
Бизюк А.П. Дипломная работа – содержание и оформление. В помощь выпускнику. – С-Пб: 2002.
Рекомендации по оформлению диссертаций, дипломных и курсовых работ/ Сост. В.С. Голодаева.- М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 1990. – 22 с.
Общие требования и правила оформления текстовых документов в учебном процессе/ Южн.-Рос.гос.техн.ун-т – Новочерскасск: ЮРГТУ, 1999. – 29 с.
Воронцов Г.А. Работа над рефератом (Текст) Г.А. Воронцов. Ростов-на-Дону, 2002.
Кузнецов И.Н. Интернет в учебной и научной работе: Практическое пособие [Текст]/ И.Н.Кузнецов. – М.: 2002.
Кузнецов И.Н. Рефераты, курсовые и дипломные работы: И.Н.Кузнецов. – М.: 2006.
Леонов В.П. Реферирование и аннотирование научно-технической литературы. – Новосибирск: Наука, Сиб. отд-ние, 1986. – 172 с.
Рогожин М. Как написать курсовая и дипломную работы. – СпБ.: Питер, 2005. – 188 с.: ил.
Рогожин М.Ю. Подготовка и защита письменных работ: Учебно-практическое пособие. – М.: РДЛ, 2001. – 240 с.
Уваров А.А. Практические советы по подготовке и защите дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям. – М.: Экономика, 2004. – 107 с.
Уваров А.А. Руководство подготовкой дипломных и курсовых работ по экономическим специальностям: Методические рекомендации. – М.: Дело и сервис, 2001. – 96 с.
Эхо Ю. Письменные работы в вузах: Практическое руководство для всех, кто пишет дипломные, курсовые, контрольные, доклады, диссертации. – М.: Инфра-М, 2000. – 127 с.
Сборник основных российских стандартов по библиотечно-информационной деятельности/ Сост. Т.В. Захарчук, О.М.Зусьман. – СпБ: Профессия, 2005. – 347 с.
Указатель 2005 г. Национальные стандарты. – М.: ИПК Стандарты, 2005. – 750 с.






















ПРИЛОЖЕНИЯ


















ПРИЛОЖЕНИЕ А
(Рекомендуемое)

Заведующему кафедрой _________
_____________________________
(ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы)


ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, студент ___ курса, группа _____ ________________________________
(фамилия, имя, отчество полностью)
прошу утвердить мне тему дипломной работы ____________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________
Дата _____________ Подпись студента ______________________

РЕШЕНИЕ КАФЕДРЫ: тему дипломной работы утвердить в следующей редакции ____________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Руководителем дипломной работы назначить _____________________________
____________________________________________________________________
(должность, ученая степень, ученое звание, фамилия, инициалы)


Зав.кафедрой ____________________
Дата ___________________________




ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(Рекомендуемое)

______________________________________________ факультет университета
Кафедра ___________________________________________________________
(название кафедры)

стр. 1
(всего 2)

СОДЕРЖАНИЕ

>>