<<

стр. 21
(всего 40)

СОДЕРЖАНИЕ

>>

панелей диалога), которые могли бы управляться с помощью
Очевидно, что для того, чтобы Windows заняла лидиру-
клавиатуры или мыши.
ющее положение, требовались коренные изменения. В 1987 г.
Когда работа над средой Windows только начиналась,
произошло два значительных события: была объявлена пер-
в распоряжении Microsoft был компьютер с процессором
вая версия системы управлен ия электронными таблицами Excel
8088 и максимальным объемом памяти 640 Кбайт. Предпола-
for Windows (почему-то версии 2.0) и новая версия среды
галось, что пользователи этой среды имеют порядка 256 Кбайт
Windows.
памяти, а жесткий диск им не доступен из-за высокой цены.
Наилучшим графическим адаптером в те времена был CGA
с разрешением 320 на 200 при работе с четырьмя цветами. 1.2. Windows 2.0
Адаптер Hercules, обеспечивавший разрешение 720 на 348 в
По сравнению с версией 1.0, версия Windows 2.0 имела
монохромном режиме, был тогда новинкой. Работа графи-
ряд усовершенствований. Тогда как программа MS-DOS
ческой среды в таких условиях была очень медленной. В
Executive по-прежнему работала в текстовом режиме и не
1983 г. стали просачиваться первые сведения о разработке
было графической программы управления файлами и рабо-
Windows.
чей области, появились перекрывающиеся окна с кнопками
К концу 1984 г. казалось, что разработка Windows не
максимизации и минимизации. Поддержка перекрывающих-
завершится никогда. В ноябре 11)84 г. фирма Microsoft объя-
ся окоп стала одной из причин длительных судебных про-
иила, что поставка Windows отложена до июня следующего
цессов между фирмой Apple и фирмами Digital Research (гра-
года. К тому времени на рынке присутствовали два аналогич-
фическая оболочка GEM) и Microsoft. Окна могли переме-
ных продукта: TopView фирмы IBM и VisiOn фирмы VisiCorp,
шаться по экрану; была реализована поддержка клавиатур-
оба работавшие в текстовом режиме.
ных эквивалентов для большинства стандартных команд и
В то время Билл Гейтс возлагал большие надежды на
функций меню.
графическую пользовательскую среду (концепции «компью-
Не менее важным было введение протокола динамическо-
тер в каждом доме и на каждом столе* и «мгновенно доступ-
го обмена данными (DDE), и пакет Excel явился первым приме
пая информация» пришли несколько позже). Несмотря на
ром использования этой концепции. Протокол давал возмож
высокую цену и низкую производительность, на рынке ощуща-
ность установить динамическую связь между приложениями
лось некоторое влияние компьютеров Macintosh, хотя в 1984 г.
Аналогичный протокол был реализован фирмой Apple только
появились компьютеры IBM PC и Compaq.
в рамках операционной системы System 7 в 1990 г.

1.1. Windows 1.0
1.3. Использование процессора 80386
Когда фирма Microsoft созвала пресс-конференцию на
Годом позже среда Windows была подслепа на два про
выставке Comdex, проходившей в ноябре 1985 г. в Лас-Ве-
дукта, символизируя тем самым разделение рынка на системы
гасе, многие посчитали это событие последним шансом, осо-
сопроцессором 386 и без него. Версия Windows/286 была улуч-
бенно после того как среда Windows не была выпущена, как
шенной версией Windows 2,0 с поддержкой протокола управ-
было обещпно, в шопе того же года. Пресс-конференция плав-
ления расширенной памятью EMS 4.0. Версия Windows/386
но перетекли в презентацию нового продукта — Microsoft
предоставляла несколько большр возможностей, Используя
Windows 1.0
322 Информатика

штабируемых шрифтов технологии TrueType и исправле-
аппаратные преимущества процессора 80386, эта среда могла
ние ряда принципиальных ошибок превратила Windows 3.J
эмулировать расширенную память в дополнительной памяти и
в самостоятельный проект, к которому в результате доба-
выполнять одновременно несколько программ, работая Б вир-
вились значительные новшества. Так. был реализован про-
туальном 8086 режиме процессора 80386.
токол создания составных документов OLE документиро-
Но даже при наличии Windows/386, высокопроизводи-
ван протокол Drag-and-Drop; улучшен интерфейс с прото-
тельных процессоров, значительного количества памяти и под-
колом DDE (библиотека DDEML), введены панели диало-
держки VGA-графики среде Windows не доставало большого
71
га общего назначения (COMMDLG), в отве " на многочис-
количества прикладных программ. Большинство фирм-произ-
ленные запросы были открыты ранее недокументирован-
водителей программного обеспечения делали ставку на OS/2, К
ные функции и рабочие области ядра (TOOL-HELP). Од-
их числу относились Borland и Lotus. В их планы разработка
ним словом, среда Windows превратилась в хороший инст-
приложений для среды Windows в ближайшее время не вхо-
румент для разработчиков и удобный графический интер-
дила.
фейс для пользователей.
1.4. Windows 3.0
16. Windows for Workgroups 3.11
Крупным шагом вперед стал выпуск в мае 1990 года вер-
В ноябре 1992 г. фирма Microsoft выпустила несколько
сии Windows 3.0. Фирма Microsoft ввела поддержку защи-
обновленную версию Windows — Windows tor Workgroups
щенного режима процессоров 80286 и 80386, что давало при-
3.11. Это была первая операционная система Windows, вклю-
кладным программам больше памяти. Поддержка 386 расши-
чающая в свой состав сетевые средства. Данная система ло-
ренного режима была перенесена из Windows/386. Приклад-
гически продолжает линию Windows и позволяет соединить
ным программам теперь отводилось до 16 Мбайт памяти, при-
в единую сеть отдельные компьютеры по бессерверной схеме
чем не странично организованной, как в LIM EMS, а доступ-
(одноранговая сеть), а также позволяет работать как сетевой
ной для одновременного использования. Была реализована
клиент для сервера Windows NT. Теперь для организации
псевдомногозадачность и возможность выполнения DOS-про-
сети необходимо иметь только Windows и соответствующее
грамм в окне.
оборудование — сетевые карты, кабели и т. д, В Windows for
Заметно улучшился пользовательский интерфейс. Про-
Workgroups впервые стали использоваться ;>2-разрядные
граммы управления файлами File Manager и Program Manager
драйверы виртуальных устройств (VxD) и 32-разрядный
были выполнены в стиле самой среды, появилась программа
доступ к жесткому диску, что значительно повысило произ-
конфигурации Control Panel, были добавлены пропорциональ-
водительность. Еще одним новшеством стало то, что Windows
ные шрифты, а также объемные интерфейсные элементы; по-
for Workgroups работала только в 386-м расширенном режи-
лосы прокрутки и кнопки.
ме, тем самым подписывая смертный приговор устаревшим
Изменения в работе дисплейных драйверов и возмож-
286-м процессорам.
ность адресации большего объема памяти позволили Windows
работать существенно быстрее. Наконец-то и пользователи, и
разработчики программных продуктов получили именно ту 1.7. Windows NT 3.51
среду, которую они так долго ждали.
Windows NT, выпущенная в июле 1993 г. разработана
Среди фирм-производителей программного обеспече-
как операционная система высокого класса для компьютеров
ния началась Windows-истерия: все, что можно и нельзя
класса high-end. Она изначально создавалась как сетевая опе-
было перенести в эту среду, получало название for Windows.
рационная система для работы как в качестве с ровера, так и в
Компиляторы, электронные таблицы, графические пакеты,
качестне рабочей станции. Windows NT — это не последова-
коммуникационные программы, игры — все шло на алтарь
тельница Windows 3.x, а новая операционная система, откры-
Windows. В такой гонке одни фирмы задыхались, отстава-
вающая новую линию Windows. Внешне Windcws NT очень
ли, другие вырывались вперед. Друзей не было и нет, не-
сильно похожа на Windows 3.x, но ее внутренняя структура в
большие и крупные фирмы, вовремя не развернувшиеся в
корне отличается от Windows 3.x. Архитектура Windows NT
сторону Windows, сметались с пути, их скупали, с ними объ-
разрабатывалась таким образом, чтобы система обладала мак-
единялись, обменивались акциями., одним словом, непово-
симальной устойчивостью и надежностью, И надо сказать, что
ротливые клиенты просто уничтожались. Многие фирмы
это разработчикам удалось. Windows NT обеспечивает ста-
росли как на дрожжах: еще вчера они предлагали один-два
бильность вполне сравнимую с серверами UNIX, Windows NT
продукта, работающих в среде DOS, а сегодня — широкий
функционирует не только на платформе Intel, но и на RISC-
спектр Windows-продуктов. Пусть не очень высокого каче-
процессорах: PowerPC, MIPS R4000, DEC Alpha. Windows NT
ства, но зато сегодня.
может исполнять приложения DOS, Winl6, Win32, POSIX и
приложения OS/2, не использующее графический интерфейс.
1.5. Windows 3.1 Одним из важнейших новшеств стало использование ноной
файловой системы NTFS, обеспечивающей высокую надеж-
Несмотря на все улучшения, в среде Windows 3.0 были ность файловой системы и возможность восстановления ин-
и существенные упущения: недостаток системных ресур- формации после сбоев. Также нововведением стала поддерж-
сов, что делало невозможным использование имеющейся ка симметричной мультипроцессорной обработки и техноло-
памяти, и знаменитые системные ошибки (UAH), происхо- гии OpenGL, позволяющей работать с 3-мерным i объектами.
дившие намного чаще, чем этого можно было ожидать. Ре- К сожалению, лгу операционную систему не могл i себе позво-
шение этих проблем привело к появлению версии Windows лить большинство пользователей, так как она чрезвычайно
3.1, которая изначально планировалась как небольшое улуч- требовательна к аппаратуре. Для ее установки пыли необхи-
шение версии 3.0. На самом деле введение поддержки мас-
Операционные системы. Windows 323

димы: процессор 386/25, 12 Мбайт ОЗУ, 90 Мбайт свободно- 1.10. Windows 98
го места на диске.
25 июня 1998 г. была выпущена Windows 98, которая
являлась развитием Windows 95. Она имеет «браузерный»
1.8. Windows 95
(Web) интерфейс, стирающий грань между перемещениями в
пределах Рабочего стола и по компьютерным сетям и содер-
24 августа 1995 г. в продажу поступила новая операци-
жащий как новые технологии, так и усовершенствованные.
онная система Windows 95, Еще до выхода было продано око-
Если в Проводнике Windows 98 выбрать в меню View (про-
ло 400 тыс. экземпляров beta-версий этой системы. Выход
смотр) новую опцию Web View (Web-просмотр), перемеще-
Windows 95 стал главнейшим событием 1995 г. Все журналы
ние по жесткому диску вашего компьютера будет обеспечи-
писали о Windows 95, стали выходить книги, проводилась
вать Interne!. Explorer 4.0. Средство Active Desktop позволяет
широкая рекламная компания, все производители программ-
с помощью компонентов ActiveX добавлять непосредственно
ного обеспечения стали переделывать свои продукты для этой
к Рабочему сто#у просмотр Web, вывод новостей в режиме
новой операционной системы, производители компьютеров и
реального времени и даже телепередачи. Это называется «отъе-
комплектующих старались получить логотип Designed for
динением* пользовательского интерфейса от операционной
Windows 95. Причина, по которой Windows 93 оказалась в
системы. Такое «отъединение» должно обеспечить возмож-
центре всеобщего внимания, проста: это было самое важное
ность частого внесения поверхностных нововведений без за-
обновление системы Windows со времени появления Б 1990 г.
мены версии ОС.
Windows 3.0.
В Windows 98 введена переработанная файловая систе-
Пользователи теперь получили преимущества объектно-
ма FAT32, более экономно использующая дисковое простран-
ориентированного интерфейса, включая настоящий «рабочий
ство и поддерживающая жесткие диски объемом до 2 Тбайт.
стол» и пиктограммы, копирование и удаление техникой пере-
Новая версия поддерживала мультимедийные дополнения
таскивания (drag-and-drop), вложенные папки и легко доступ-
ММХ к набору инструкций процессора Pentium. Изменился и
ный диалог для задания свойств. Файловая система распозна-
способ связи между файлами приложений. Это сделано для
ет длинные имена файлов и соответствует метафоре «рабоче-
преодоления проблем, возникающих при случайном удалении
го стола».
DLL, и усовершенствования не очень ясного процесса деин-
Windows D5 внесла значительные улучшения в архи-
сталляции в Windows 95. Переработанная Панель управления
тектуру Windows, в том числе истинно 32-разрядный ин-
не так перегружена значками, как в Windows 95, и в ней по-
терфейс прикладного программирования (API), защищен-
явились Мастера, помогающие пользователю в настройке си-
ные адресные пространства для ее собственных 32-разряд-
стемы. Расширения, ориентированные на сеть, позволяют ком-
ных прикладных программ, вытесняющую многозадачность,
пьютерам запрашивать центральный сервер или Web-страни-
разделение прикладных программ на потоки и более широ-
цу относительно появления там новых программ, чтобы за-
кое использование виртуальных драйверов устройств. Мо-
гружать обловленные компоненты. Усовершенствованная си
дель защиты памяти реализована с серьезными компромис-
стема управления электропитанием для блокнотных ПК мо-
сами, целью которых было достижение совместимости с су-
жет отключать интенсивно расходующие энергию PC карты.
ществующими ^-разрядными прикладными программами
Позже, в 1999 и 2000 гг., появились новые Персии
и драйверами устройств. Но на практике устойчивость сис-
Windows 98: Windows 98 SE (Second Edition) и Windows
темы оказывается лучше, чем у Windows ЗЛх. Производи-
Millennium Edition (ME).
тельность же Windows 95 на удивление высока. На медлен-
ных системах, оснащенных ОЗУ не более А Мбайт, ее пока-
затели почти такие же, а иногда и лучше результатов 1.11. Windows 2000
Windows ЗЛх, в зависимости от выполняемой операции. На
Windows 2000, вышедшая 17 февраля 2000 г. операци
более быстродействующих системах с большей памятью она
онная система Microsoft. Она основана на технологии Win
остается весьма конкурентоспособной в одно- и многоза-
dows NT, что отражено в первоначальном названии проекта
дачном режимах работы.
Windows NT 5.0. NT
Wmdpws 2000 - полностью 32-разрядная ОС с приорн
1.9. Windows NT 4.0 тетной многозадачностью и улучшенной реализацией работы
с памятью. В основе проекта Windows 2000 лежат те же прин
Осенью 1996 г. на прилавках магазинов появилась
ципы, которые когда-то обеспечили успех NT:
Windows NT 4.0. Ее новый интерфейс полностью совпадает с
1. Совместимость (Compatibility). Система имеет привыч
применяемым в Windows 95.
ный интерфейс ОС семейства Windows, поддержку файловых
Не все, что есть ь Windows 95, имеется в NT 4.O. Наи-
систем "NTFS5, NTFS4, FAT16 и FAT32 Большинство прило-
более заметно отсутствие поддержки для конфигурирова-
жений, написанных под MSDOS, W9x, NT4, а также некото-
ния устройств по принципу Plug&Play. Добавить перифе-
рые программы под OS/2 и POSIX запускаются и функциони
рийное устройство к системе на бале NT намного сложнее,
руют без проблем. При проектировании NT учитывалась воз
чем к Windows 95. Некоторые изменения коснулись и архи-
можность работы системы в различных сетевых средах, по
тектуры: достигнуто достаточно высокое быстродействие
этому в поставку входят средства для работы в Unix и Novell
и снижены потребности и памяти, однако новый объектно-
сетях
ориеитированный интерфейс сводит эти достижения на нет
2 Переносимость {Portability), Система работает на раз
и в общем остается такой же.требовательный к объему па-
личных процессорах семейства х86 производства Intel и AMD.
мяти.
Реализация поддержки процессоров других архитектур воз-
Одновременно с выходом клиентской версии Windows
можна, но потребует определенных усилий.
NT Workstation пышла и серверная ОС Windows NT Server.
324 Информатика

3. Масштабируемости}, (Scalability). В W2k реализована Professional как смена для Windows 2000 Professional. Из су-
поддержка технологий SMP и COW (Cluster Of Workstations). щественных отличий между ними можно отметить только от-
Количество процессоров при использовании SMP может дос- сутствие поддержки SMP в XP Home. Но, несмотря на это,
тигать 32 (64, при использовании ядра и HAL-a, написанного даже XP Home построена па ядре NT, поэтому можно гово-
производителем компьютера). рить о давно обещанной официальной смерти линейки Windows
9х и идеологии MS-DOS вместе с ней. Windows 2003 Server
4. Система безопасности (Security) полиостью удовлет-
отличается от ХР наличием системных служи и приложений,
воряет спецификации С2 по терминологии АНБ США. Прав-
свойственных серверу, и поддержкой более мэщного железа.
да для полной поддержки потребуется оборудование, которое
Так, если ХР Pro поддерживает SMP только на два процессо-
также удовлетворяет этой спецификации.
ра, то 2003 Ser-ver — уже на 4, 2003 Advanced Server — на 8, а
5. Распределенная обработка (Distributed processing).
2003 Datacenter Server - на 32.
W2k имеет встроенные в систему сетевые возможности, что
обеспечивает возможность связи с различными типами ком-
пьютеров-хостов благодаря наличию разнообразных транс-
портных протоколов и технологии «клиент-сервер». 2. АРХИТЕКТУРА WINDOWS NT/2OO0/XP
6. Надежность и отказоустойчивость (Reliability and
robustness). Архитектура ОС защищает приложения от по- Линейка операционных систем Windows f)x более не раз-
вреждения друг другом и самой операционной системой. вивается, поэтому мы будем рассматривать архитектуру
При этом используется отказоустойчивая структурирован- Windows NT, (на ней построены современные ОС Windows
ная обработка особых ситуаций на всех архитектурных уров- 2000/ХР).
нях, которая включает восстанавливаемую файловую сис- NT представляет из себя модульную (более совершен-
тему NTFS и обеспечивает защиту с помощью встроенной ную, чем монолитная) операционную систем/ состоящую из
системы безопасности и усовершенствованных методов уп- отдельных взаимосвязанных относительно простых модулей.
равления памятью. Основными модулями NT являются: уровень аппаратных аб-
7. Локализация (Localization). Система предоставляет стракций HAL (Hardware Abstraction Layer), ядро (Kernel),
возможности для работы во многих странах мира на нацио- исполняющая система (Executive), защищенные подсистемы
нальных языках, что достигается применением стандарта ISO (protected subsystems) и подсистемы среды (environment
Unicode. subsystems). Модули перечислены в порядке следования от
8 Расширяемость (Extensibility). Благодаря модульному нижнего уровня архитектуры к верхнему.
построению системы становится возможно добавление новых Уровень аппаратных абстракций виртуализирует аппа-
модулей на различные архитектурные уровни ОС. ратные интерфейсы, обеспечивая тем самым независимость
Windows 2000 вышла в нескольких редакциях: Windows остальной части операционной системы от Kri-кретвых аппа-
2000 Professional, Windows 2000 Server, Windows 2000 Advanced ратных особенностей. Подобный подход позволяет обеспе-
Server и Windows 2000 DataCcnter Server. Отличаются они чить легкую переносимость NT с одной аппаратной платфор-
друг от друга, во-первых, количеством служб и программ, мы на другую.
входящих в поставку, во-вторых, степенью поддержки аппа- Ядро является основой модульного строения системы
ратного обеспечения. Например, Professional не поддержит и координирует выполнение большинства базовых опера-
больше 2 процессоров, Server поддержит уже 4 процессора, ций NT. Этот компонент специальным образом оптимизи-
Advanced Server — 8 процессоров, a DataCentcr — 64. Кроме рован по занимаемому объему и эффективнее™ функцио-
этого, они сильно различаются но цене. нирования. Ядро отвечает за планирование выполнения
потоков, синхронизацию работы нескольких процессоров,
обработку аппаратных прерываний и исклю1 ительных си-
; 1.12. Windows XP
туаций.
Новая ОС от Microsoft была представлена 25 октября Исполняющая система включает в свой состав набор
2001 г. В ней сделана попытка объединить две ранее суще- программных конструкций привилегированного режима
ствовавшие независимо линейки Windows 9x и NT. Первона- (kernel-mode), представляющих базовый сервис операцион-
чально этот проект назывался Whisler, но сейчас он разделил- ной системы подсистемам среды. Исполняющая система со-
ся на две линии: Windows XP, позиционирующуюся на замену стоит из нескольких компонент; каждая из них предназначена
Windows Эх и Windows 2000 Professional, и Windows 2003 для поддержки определенного системного сервиса. Так, мо-
Server, позиционирующуюся на. замену NT Server всех сортов. нитор безопасности (Security Reference Monitor) функциони-
Независимо ит названия все они являются прямыми наслед- рует совместно с защищенными подсистемами и обеспечивает
никами Windows 2000 и продолжателями линейки Windows NT. реализацию модели безопасности системы.
Этот факт и определяет основные особенности Windows XP. Подсистемы среды представляют собой защищенные сер-
Это полностью 32-разрядная ОС с приоритетной многозадач- веры пользовательского режима (user-mode), -соторые обес-
ностью. В ее осповс лежат те же принципы, на которых бази- печивают выполнение и поддержку приложений, разработан-
ровались все NT. ных для различного операционного окружении (операцион-
Первоначально было выпущено две версии — Windows ных систем). Примером подсистем среды могу г служить под-
XP Home и Windows XP Professional. Кроме этого, существо- системы Win32, OS/2 и POSIX.
вала 64-битная версия Windows XP Professional, сделанная для
64-битного Intel Itanium. Позже появились Windows 2003
2.1. Уровень аппаратных абстракций
Server, Windows 2003 Advanced Server и Windows 2003
Datacenter Server (x8G и 64-разрядная для каждого)- ХР Home Уровень аппаратных абстракций (HAL) представляет
позиционируется как ОС на смену линейки Windows 9x, XP согюй соэданармый производителями аппаратных е>ргл<:т!;
Операционные системы. Windows 325

слой программного обеспечения, который скрывает (или Объекты диспетчеризации (dispatcher objects) характе-
абстрагирует) особенности и различия аппаратуры от верх- ризуются сигнальным состоянием (signaled или rransignalcd) и
них уровней операционной системы. Таким образом, благо- управляют диспетчеризацией и синхронизацией системных
даря обеспечиваемому уровнем аппаратных абстракций филь- операций. Эти объекты включают события, мутанты, мутэксы,
тру, различные аппаратные средства выглядят аналогично семафоры, нити управления и таймеры (events, mutants, mutexes,
с точки зрения операционной системы; снимается необхо- semaphores, threads, timers).
димость специальной тюднастройки операционной системы Управляющие объекты (control objects) используются для
иод используемое оборудование. операций управления ядра, но не воздействуют на дисиетч
При создании уровня аппаратных абстракций ставилась ризацию или синхронизацию. Управляющие объекты включа-
задача подготовки процедур, которые позволяли бы единствен- ют в себя асинхронные вызовы процедур, прерывания, уве-
ному драйверу конкретного устройства поддерживать функ- домления и состояния источника питания, процессы и профи-
ционирование этого устройства для всех платформ. HAL ори- ли (asynhcronous procedure calls, interupts, power notifies, power
ентирован на большое число разновидностей аппаратных плат- statuses, processes, profiles).
форм с однопроцессорной архитектурой; таким образом для
каждого из аппаратных вариантов не требуется отдельной вер- 2.3. Исполняющая система NT
сии операционной системы.
Процедуры HAL называются как средствами операцион- Исполняющая система (Executive), в состав которой вхо-
ной системы (включая ядро), так и драйверами устройств. дит ядро и уровень аппаратных абстракций, обеспечивает об-
При работе с драйверами устройств уровень аппаратных абст- щий сервис системы, который могут использовать все подси-
ракций обеспечивает поддержку различных технологий вво- стемы среды. Каждая группа сервиса находится под управле-
да/вывода (вместо традиционной ориентации на одну аппа- нием одной из отдельных составляющих исполняющей систе-
ратную реализацию или адаптации под каждую новую аппа- мы:
ратную платформу, требующую значительных затрат). - диспетчера объектов (Object Manager);
— диспетчера виртуальной памяти (Virtual Memory
Уровень аппаратных абстракций позволяет также «скры-
Manager);
вать* от остальных уровнен операционной системы особенно-
— диспетчера процессов (Process Manager);
сти аппаратной реализации симметричных мультипроцессор-
- средства вызова локальных процедур (Local Procedure
ных систем.
Call Facility);
— диспетчера ввода/вывода (I/O Manager);
2.2. Ядро
- мониторы безопасности (Security Reference Monitor).
Ядро (Kernel) является «сердцем» NT и работает в тес- Монитор безопасности совместно с процессором входа в
ном контакте с уровнем аппаратных абстракций. Этот модуль, сиситему (Logon) и защищенными подсистемами реализует
и первую очередь, занимается планированием действий ком- модель безопасности NT.
пьютерного процессора. Если компьютер содержит несколько Верхний уровень исполняющей системы называется сис-
процессоров, то ядро синхронизирует их работу, чтобы дос- темным сервисом (System Services).
тичь максимальной производительности системы.
Ядро осуществляет диспетчеризацию нитей управле- 2.4. Диспетчер кэша
ния (иногда их называют подзадачами, ответвлениями или
Архитектура ввода/вывода содержит единственный, дис
потоками), которые являются основными объектами в пла-
пстчер кэша (Cache Manager), который осуществляет кэши-
нируемой системе. Нити управления определяются в кон-
рование для всей системы ввода/вывода. Кэширование
тексте процесса, который включает адресное пространство,
(Caching) - метод, используемый файловой системой для уве-
набор доступных процессу объектов и совокупность вы-
личения эффективности. Вместо непосредственной записи и
полняемых а контексте процесса нитей управления. Объек-
считывания с диска, чаете* используемые файлы временно со-
тами являются управляемые операционной системой ре-
храняются в кэш-памяти; таким образом, работа с этими фай
сурсы.
лами выполняется в памяти. Операции с данными, паходящи
Ядро производит диспетчеризацию нитей управления
мися в памяти, производятся значительно быстрее операций г
таким образом, чтобы максимально загрузить процессоры
данными на диске.
системы и обеспечить первоочередную обработку нитей с
Диспетчер кэша использует модель отображения файла",
более высоким приоритетом. (Всего существует 32 значе-
которая интегрирована с диспетчером виртуальной памяти NT.
ния приоритета, которые сгруппированы в два класса при-
Диспетчер кэша обеспечивает службу кэширования для всех
оритетов: real-time и variable). Подобный подход позволя-
файловых систем и сетевых компонентов, функционирующих
ет достичь максимальной эффективности операционной си-
иод управлением диспетчера ввода/вывода. В зависимости от
стемы.
объема доступной оперативной памяти диспетчер кэша может
' Под компоненты исполняющей системы, такие как дис-
динамически увеличивать или уменьшать размер кэша. Когда
петчер ввода/вывода и диспетчер процессов, используют ядро
процесс открывает файл, который уже находился в кэше, дис
для синхронизации действий. Они также взаимодействуют г
петчер кэша просто копирует данные из кэша в виртуальное
ядром для более высоких уровней абстракции, называемых
адресное пространство,
объектами ядра; некоторые из этих объектов экспортируются
Диспетчер кэша поддерживает службы типа ленивой
внутри пользовательских вызовов интерфейса прикладных
записи (lazy write) и ленивой фиксации (lazy commit), кото-
программ (API).
рые могут значительно увеличить эффективность файло-
Ядрп управляет двумя типами объектов: объекты дмг-
RL.I1 системы. В процессе ленивой записи изменения решет-
тччеризацип и управляющие1 б
326 Информатика

рируются в кэше файловой структуры, обеспечивающем — NWLink, реализация 1PX/SPX, обеспечивающая связь
более быстрый доступ. Позднее, когда загрузка централь- с Nowell NetWare.
ного процессора снижена, диспетчер кэша заносит измене- В нижней части сетевой архитектуры находится драйвер
ния на диск. Ленивая фиксация подобна ленивой записи. платы сетевого адаптера. NT в настоящее времч поддержива-
Вместо немедленной маркировки транзакции как успешно ет драйверы устройств, выполненные в соответствии со спе-
завершившейся, переданная информация кэшируется и по- цификацией NDIS (Network Device Inerface Spocification) вер-
зднее в фоновом режиме записывается в журнал файловой сии 3.0. NDIS предоставляет гибкую среду обмена данными
системы. между транспортными протоколами и сетевыми адаптерами.
NDIS 3.0 позволяет отдельному компьютеру иметь несколько
установленных в нем плат сетевого адаптера. 0 свою очередь
2.5, Драйверы файловой системы
каждая плата сетевого адаптера может поддерх и>ать несколь-
ко транспортных протоколов для доступа к рапичным типам
В архитектуре ввода/вывода NT управление драйверами
сетевых станций.
файловом системы осуществляет диспетчер ввода/вывода. NT
допускает использование множества файловых систем, вклю-
чая существующие файловые системы типа FAT и FAT32. 27, Модель безопасности NT
Для обеспечения совместимости снизу вверх с операционны-
Модель безопасности NT включает монитор безопаснос-
ми системами MS-DOS, Windows 3.x и OS/2, NT поддержива-
ти (Security Reference Monitor), процессор входа в систему
ет файловые системы FAT, FAT32 и HPFS.
(Logon Process) и безопасные защищенные псдсистсмы.
Кроме того, NT также поддерживает NTFS — новую
В многозадачной операционной системе- каковой явля-
файловую систему, разработанную специально для исполь-
ется NT, приложения совместно используют ряд ресурсов си-
зования с NT. NTFS обеспечивает множество возможнос-
стемы, включая память компьютера, устройства ввода/выво-
тей, включая средства восстановления файловой системы,
да, файлы и процессор(ы) системы. NT включ&ет набор ком-
поддержку Unicode, длинных имен файлов и поддержку для
понентов безопасности, которые гарантируют, что приложе-
POSIX.
ния не смогут обратиться к этим ресурсам 6e:i соответствую-
Архитектура ввода/вывода NT не только поддержива-
щего разрешения.
ет традиционные файловые системы, но и обеспечивает фун-
Монитор безопасности отвечает за проведение в жизнь
кционирование сетевого редактора и сервера в качестве драй-
политики проверки правильности доступа и кС'НТроля, опре-
веров файловой системы. С точки зрения диспетчера вво-
деленной локальной подсистемой безопасности, Монитор без-
да/вывода, пет никакой разницы между работой с файлом,
опасности обеспечивает услуги по подтверждению доступа к
сохраненным на удаленном компьютере сети, и работой с
объектам, проверке привилегий пользователя и генерации со-
файлом на локальном жестком диске. Редиректоры и серве-
общений как для привилегированного режима, так и для ре-
ры могут быть загружены и выгружены динамически, так
жима пользователя. Монитор безопасности, подобно другим
же как и любые другие драйверы; на одном компьютере
частям операционной системы, выполняется в привилегиро-
может одновременно находиться большое число редирек-
ванном режиме.
торов и серверов.
В NT процесс входа в систему предусматривает обяза-
тельный вход в систему безопасности для идентификации
2.6. Сетевые драйверы
пользователя. Каждый пользователь должен иметь бюджет
и должен использовать пароль для обращения к этому бюд-
Следующим типом драйверов, присутствующих в ка-
жету.
честве компонента я архитектуре ввода/вывода, являются
Прежде чем пользователь сможет обратиться к любому
сетевые драйверы. NT включает интегрированные возмож-
ресурсу компьютера с NT, он должен войти в систему чере.ч
ности работы с сетями и поддержку для распределенных
процесс входа в систему для того, чтобы подсистема безопас-
приложений.
ности могла распознать имя пользователя и пароль. Только
Редиректоры и серверы функционируют как драйверы
после успешного установления подлинности монитор безопас-
файловой системы и выполняются на уровне интерфейса
ности выполняет процедуру проверки правильности доступа
поставщика или ниже, где находятся NetBIOS и Windows-
для определения права пользователя на обращение к этому
сокет.
объекту.
Драйверы транспортного протокола общаются с реди-
Защищенность ресурсов — одна из особенностей, предо-
ректорами и серверами через уровень, называемый интерфей-
ставляемая моделью безопасности. Задачи не могут обращаться
сом транспортного драйвера (TDI — Transport Driver Interface).
к чужим ресурсам (типа памяти) иначе, чем через применение
NT включает следующие транспортные средства:
специальных механизмов совместного использования.
— протокол управления передачей/межсетевой прото-
NT также предоставляет средства контроля, которые
кол TCP/IP, который обеспечивает возможность работы с
позволяют администратору фиксировать действия пользова-
широким диапазоном существующих сетей;
телей.
— NBF, потомок расширенного интерфейса пользовате-
ля NetBIOS (NetBEUI), который обеспечивает совместимость
с существующими локальными вычислительными сетями на
3. ПРОГРАММНАЯ СРЕДА WINDOWS
базе LAN Manager, LAN Server и MS-Net;
— управление передачей данных (DLC — Data Link
Рассмотрим наиболее важные моменты работы
Control), которое- обеспечивает интерфейс для доступа к мэйтг-
и принципы яааимодейстния программ с ней,
фрэймам и подключенным к сети принтерам;
Операционные системы. Windows 327

3.1. Интерфейс вызовов функций в Windows часть Windows, которая обеспечивает поддержку аппаратно-
иезависимой графики. Благодаря функциям GDI Windows-
Благодаря данному интерфейсу доступ к системным ре- приложение может выполняться на самых различных компь-
сурсам осуществляется через целый ряд системных функций. ютерах.
Совокупность таких функций называется прикладным про-
граммным интерфейсом, или API (Application Programming
3.5, Многозадачность в Windows
Interface), Для взаимодействия с Windows приложение запра-
шивает функции API, с помощью которых реализуются все Как известно, все версии Windows поддерживают много-
необходимые системные действия, такие как выделение памя- задачность. Б Windows 3.1 имеется только один тип многоза-
ти, вывод на экран, создание окон и т. п. дачности - основанный на процессах. В новых системах
Библиотека MFC инкапсулирует многие функции API. Windows поддерживается два типа многозадачности: основан-
Хотя программам и разрешено обращаться к ним напрямую, ный на процессах и основанный на потоках. Рассмотрим их
все же чаше выполняется через соответствующие функции- чуть подробнее.
члены. Как правило, функции-члены либо аналогичны функ- Процесс — это программа, которая выполняется. При
циям API, либо непосредственно обращаются к нужной части многозадачности такого типа две или более программы могут
интерфейса, выполняться параллельно. Конечно, они по очереди исполь-
зуют ресурсы центрального процессора и с технической точки
3.2. Библиотеки динамической загрузки (DLL) зрения выполняются неодновременно, но благодаря высокой
скорости работы компьютера это практически незаметно.
Поскольку API состоит из большого числа функций,
Поток — это отдельная часть исполняемого кода. Назва-
может сложиться впечатление, что при компиляции каждой
ние произошло от понятия «направление протекания процес-
программы, написанной для Windows, к ней подключается код
са». В многозадачности данного типа отдельные потоки внут-
довольно значительного объема. В действительности это не
ри одного процесса также могут выполняться одновременно.
так. Функции API содержатся в библиотеках динамической
Все процессы имеют, по крайней мере, один поток, но в Win-
загрузки (Dynamic Link Libraries, или DLL), которые загружа-
dows 95 и Windows NT их может быть несколько.
ются в память только в тот момент, когда к ним происходит
Отсюда можно сделать вывод, что в Windows 95 и Win-
обращение, т. е. при выполнении программы. Рассмотрим, как
dows NT допускается существование процессов, две или бо-
осуществляется механизм динамической загрузки.
лее частей которых выполняются одновременно. Оказывает-
Динамическая загрузка обеспечивает ряд существенных
ся, такое предположение верно. Следовательно, при работе в
преимуществ. Во-первых, поскольку практически все програм-
этих операционных системах возможно параллельное выпол-
мы используют API-функции, то благодаря DLL-библиотекам
нение как программ, так и их отдельных частей. Это позволяет
существенно экономится дисковое пространство, которое н
писать очень эффективные программы.
противном случае занималось бы большим количеством по-
Есть и другое существенное различие между многоза-
нторяющегося кода, содержащегося в каждом из исполняе-
дачностями Windows 3.1 и Windows 95/NT. В Windows 3.1
мых файлов. Во-вторых, изменения и улучшения в Windows-
используется неприоритетная многозадачность. Это означает,
приложениях сводятся к обновлению только содержимого
что процесс, выполняющийся в данный момент, получает дос-
DLL-библиотек. Уже существующие текстьз программ не тре-
туп к ресурсам центрального процессора и удерживает их в
буют перекомпиляции.
течение необходимого ему времени. Таким образом, непра-
вильно выполняющаяся программа может захватить все ре-
3.3. Win16 и Win32 сурсы процессора и не давать выполняться другим процессам.
В отличие от этого в Windows 95 и Windows NT используется
В настоящее время широко распространены две версии
приоритетная многозадачность. В этом случае каждому ак-
API. Первая называется \Vin16 и представляет собой 16-раз-
тивному потоку предоставляется определенный промежуток
рядную версию, используемую в Windows 3,1. Вторая, 32-раз-
времени работы процессора. По истечении данного промежутка
рядная версия, называется Win32 и используется в Windows Ox
управление автоматически передается следующему потоку. Это
и Windows NT/2000/XP. Win32 является надмножеством для
не дает возможность программам полностью захватывать ре-
Winl6 (т. е. фактически включает в себя этот интерфейс), так
сурсы процессора. Интуитивно должно быть понятно, что та-
как большинство функций имеет то же название и применяется
кой способ более предпочтителен.
аналогичным образом. Однако будучи в принципе похожими,
интерфейсы вес же отличаются друг от друга. Win32 поддер-
живает 32-разрядную линейную адресацию, тогда как Winl6 3.6. Взаимодействие программ и Windows
работает только с 16-разрядной сегментированной моделью
Во многих операционных системах взаимодействие меж-
памяти. Это привело к тому, что некоторые функции были мо-
ду системой и программой инициализирует программа. На-
дифицированы таким образом, чтобы принимать 32-разрядные
пример, и DOS программа запрашивает разрешение на ввод и
аргументы и возвращать 32-разрядные значения. Часть из них
вывод данных. Говоря другими словами, не Windows-програм-
пришлось изменить с учетом 32-разрядной архитектуры. Была
мы сами вызывают операционную систему. Обратного про-
реализована поддержка потоковой многозадачности, новых
цесса не происходит. В Windows все наоборот: именно систе-
>лементов интерфейса и прочих новооведениЙ Windows.
ма вызывает программу. Это осуществляется следующим об-
разом: программа ожидает получения сообщения от Windows.
3.4. Интерфейс GDI Когда это происходит, то выполняется некоторое действие.
После его завершения программа ожидает следующего coo6 j
Одним ш подмножеств APT является GDI (Graphics Device
тения
Infei-fase - иптерфрйг графического устройства). GDT—«.это та
328 Информатика

Windows может посылать программе сообщения различ- да с клавиатуры. Необходимо запомнить одне; по отношению
ных типов. Например, каждый раз при щелчке мышью в окне к программе сообщения появляются случайным образом. Вот
активной программы посылается соответствующее сообще- почему Windows-программы похожи на программы обработ-
ние. Другой тип сообщений посылается, когда необходимо ки прерываний: невозможно предсказать, какое сообщение
обновить содержимое активного окна. Сообщения посылают- появиться в следующий момент.
ся также при нажатии клавиши, если программа ожидает впо-




MICROSOFT OFFICE
План
1. Состав Microsoft Office.
1.1. Взаимодействие приложений.
1.2. Совместная работа.
1.3. Простой доступ к информации.
2. Word.
2.1. Функции Word.
2.2. Пользовательский интерфейс.
2.3. Основные приемы работы с документами
2.4. Редактирование документа.
3. Excel.
3.1. Окно Excel.
3.2. Оформление рабочих листов.
3.3. Фуиции Excel,
3.4. Создание диаграмм.
3.5. Профессиональное оформлен не.
3.6. Обмен данными.
3.7. Экспорт.
4. PowerPoint.
4.1. Создание презентации.



инструмент организации и планирования работы Microsoft
1, СОСТАВ MICROSOFT OFFICE
Outlook- Кроме того, существует профессиональная версия
Microsoft Office, в которую помимо перечисленных приложе-
Любое предприятие сталкивается с проблемой автомати-
ний входит система управления базами данных (СУБД)
зации работы отдельных сотрудников и подразделений в це-
Microsoft Access.
лом. При этом очень важно выбрать подходящие программ-
ные продукты. Желательные свойства информационной сис- Microsoft Word — мощный текстовый редактор, позво-
темы сильно зависят от размеров предприятия и специфики ляющий быстро создать документ любой сложности из раз-
его бизнеса, но есть и универсальные требования. розненных заметок и довести до совершенства информацион-
ный бюллетень или брошюру.
Конечно, любое предприятие нуждается в инструментах
для работы с текстами (создание, редактирование, оформле- Редактор Word фирмы Microsoft является сегодня са-
ние документов), а также для обработки данных (электрон- мой популярной в мире программой. Word начинен «быстры-
ные таблицы, средства анализа и планирования, СУБД). Но ми* командами и самыми современными средствами, такими
этого, как правило, недостаточно, поскольку требуется интег- как встроенная программа проверки правописания и словарь
рация текста, графиков, таблиц, диаграмм, рисунков в единой синонимов, которые помогают грамотно составлять докумен-
среде. ты, и готовыми шаблонами, позволяющими сводить воедино
заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.
Сегодня все ГJ O ВОЗМОЖНО благодаря созданному компа-
-T
нией Microsoft семейству программ для поддержки офисной Microsoft Excel производит с числами то же, что Word ( '
деятельности Microsoft Office. Последней версией этого паке- существительными и глаголами. Каждый, кто работает с циф-
та является Microsoft Office ХР, выпушенный в 2001 г. рами, почувствует себя в среде Excel как рыба в иоде. Пользуй-
тесь программой Excel для составления бюджетов и финансо-
Комплект программных продуктов Microsoft Office вклю-
вых отчетов, диаграмм гг графиков, проведения анализа типа
чает несколько приложений, образующих единую среду для
«А что будет, если ?» практически по любому вопросу/а также
обработки самой различной информации, Б состав Microsoft
для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.
Office входят: мощный текстовой процессор Microsoft Word,
электронные таблицы Microsoft Excel, средство для подготов- С помощью электронных таблиц Excel можно вносит),
ки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint, а также числа строка за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне
Microsoft Office 329

уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умно- вставки возможно использование механизма связывания
жит и разделит. оригинального объекта и его копни. В этом случае при из^
Microsoft PowerPoint позволит профессионально подго- менении исходных данных в таблице Excel меняется пост-
товить презентацию, поразив всех графикой и эффектно офор- роенная на их основе диаграмма, а вместе с ней It та копия
мленными тезисами, Но что самое замечательное, вы можете диаграммы, которая содержится в документе Microsoft Word.-
превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в Это дает возможность эффективной работы с составными
презентацию всего лишь одним щелчком мыши. Если ваша документами, в которых используются различные источни-
работа состоит в том, чтобы рекламировать изделия, идеи или ки. Например, данные можно взять из базы данных Access.
проекты, то PowerPoint станет незаменим в работе. Они будут обновляться автоматически и любой, кто захо-
Microsoft Access представляет собой мощную программу чет ознакомиться с таким документом, увидит самые после-
управления данными, предназначенную главным, образом для дние цифры.
программистов, Access поставляется только в составе профес- Семейство Microsoft Office содержит набор общих для
сионального издания пакета Office. всех приложений инструментов. К ним относятся механизмы
Помимо вышеперечисленных, в пакет Microsoft Office проверки правописания и грамматики, средство для рисова-
входит множество дополнительных программ: ния, инструмент для создания красочных заголовков, редак-
тор организационных диаграмм, инструмент для редактирова-
— программа Graph является облегченной версией Excel
ния математических формул, редактор фотоизображений, биб-
и служит для построения графиков и гистограмм в других
лиотека картинок и т. д. Сюда же относятся и панели инст-
приложениях Office;
рументов, и даже меню, которые являются стандартными эле-
— программа Organization Chart поможет создать орга-
ментами любого приложения Microsoft Office.
низационные диаграммы, например структуру компании;
— программа Equation Editor служит для ввода сложных Эти инструменты устанавливаются на диске один раз, а
математических формул; затем используются всеми приложениями Microsoft Office. Эта
— программа Word Art поможет изменить форму букв особенность позволяет сэкономить место на диске, обеспечи-
или цифр, чтобы использовать их при создании привлекатель- вает высокую скорость работы приложений и единый интер-
ных логотипов или заголовков; фейс. Можно легко начать работу с любым приложением
Microsoft Office, изучив лишь одно из них.
— программа ClipArt Gallery может просмотреть несколь-
ко сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для ва- Начиная с версии 97, в Microsoft Office входит новое
шего информационного бюллетеня или презентации. приложение — Microsoft Outlook. Это приложение представ-
ляет собой инструмент для организации и планирования пер-
сональной деятельности. Microsoft Outlook включает элект-
1.1. Взаимодействие приложений
ронную почту, базу по контактам, календарь и т. д. Но глав-
Microsoft Office отличается тесной интеграцией прило- ное, — он связывает все приложения, выступая как средство
жений. Это означает, что все программы, входящие в состав организации работы с ними. С помощью Microsoft Outlook
Microsoft; Office, «умеют» обмениваться информацией и позво- можно назначить встречу, добавив в ее описание сопроводи-
ляют делать это достаточно просто. тельный документ. Это может быть список вопросов, которые
Например, если необходимо подготовить отчет по резуль- планируется обсудить R формате Microsoft: Word, или отчет о
татам финансового периода, содержащий иллюстрации, то дан- результатах года по продажам в формате Microsoft Excel.
ные можно обработать a Microsoft Excel, построить на основе Можно переслать составленный документ по электронной
данных графики И диаграммы, а затем поместить их в текст почте или в виде факс-сообщения.
документа, который создан с Microsoft Word. Перемещение
диаграммы производится с помощью операций копирования в
1.2. Совместная работа
буфер обмена Microsoft Windows и вставки в документ, кото-
рые доступны через основное меню приложения, через панели
Microsoft Office, начиная с версии для Windows 95, тесно
инструментов, через горячие клавиши или через контекстное
интегрирован с операционной системой и использует все се
меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку
достоинства. Например, при работе с Windows 95 приложения
мыши, Наконец иллюстрацию, как и любой другой объект,
семейства Microsoft Office позволяют использовать ярлыки
можно «связать** с документом, просто «захватив? мытью в
(Shortcuts) как ссылки на документы, а сами документы мож- "
одном приложении и «перетащив* на подходящее место в дру-
но сохранять с использованием длинных имен (до 250 симво-
гом (режим «Drag and Drop*).
лов, включая пробелы).
Приложения Microsoft Office допускают обмен любыми
Работая в сетевых операционных системах, приложения
данными между приложениями, Например, можно использо-
семейства Microsoft Office поддерживают совместную работу
вать диаграммы из Microsoft Excel для оформления отчетов з
нескольких человек над общими документами. Существует
Microsoft. Word или для иллюстрации презентации в Microsoft
возможность использования материалов, расположенных не
PowerPoint. Можно поместит!, часть таблицы из Excel в текст
только на локальном диске рабочей станции, но и на соседнем
документа Word или в слайд PowerPoint, а можно импортиро-
компьютере или на сервере сети.
вать в базу данных Microsoft Access. Кроме того, любое при-
Электронной таблицей Microsoft Excel или базой дан-
ложение Microsoft Office позволяет поместить в документ (будь
ных Microsoft Access, могут одновременно пользоваться не-
это текст, электронная таблица, презентация пли база данных)
сколько человек. Microsoft Word позволяет создать доку-
рисунок в любом формате, а также видеофрагмент или просто
мент, над разными частями которого могут одновременно
звуковой ролик.
работать сразу несколько человек. Microsoft PowerPoint
При перенесении отдельных объектов из одного при-
позволяет проводить видеоконференции. При этом презен-
ложения в другое помимо обычной операции копирования/
330 Информатика

тация показывается одновременно на экранах всех участ- сводку состояния отдельного склада или ведомость наличия
ников конференции!. товара по категориям. Просмотр страниц сервера можно осу-
Кроме того, все приложения Microsoft Office поддер- ществлять с помощью Microsoft Internet Explorer или любого
живают работу с электронной почтой. При работе над доку* приложения Microsoft Office.
ментом, требующим корректуры нескольких человек, мож Такой Web-сервер позволяет упростит i процедуру дос-
но дослать этот документ по почте в режиме последователь- тупа к информации для рядовых пользователей и занимает
ной рассылки. Как только один участник работы закончит совсем немного места на диске, т к, содержит в основном
вносить поправки, документ отправляется к следующему. ссылки.
После того как документ обойдет всех указанных в рассыл-
ке людей, он возвращается к тому, кто его посылал, при
этом все пометки и исправления будут выделены отдель- 2. WORD
ным цветом для каждого участника совместной работы.
Исправления можно просмотреть и решить, какие из них Microsoft; Word — мощный текстовый процессор, предназ-
нужно принять, а какие отменить. наченный для выполнения всех процессов обработки текста
При подготовке документа часто возникает потребность (набор, верстка, проверка орфографии, встаьва в текст графи-
в информации, находящейся либо в файле базы ДУМНЫХ, либо ки, распечатка). Он работает с любыми шрифтами.
на сервере баз данных (это может быть, например Microsoft В одно из многих полезных свойств Word входит ав-
SQL Server). Обычно в таких случаях используются специ- томатическая коррекция текста по границам, автоматичес-
альные приложения-клиенты, поддерживающие механизм кий перепое и правка правописания слов, сохранение текста
ODBC. Он обеспечивает возможность получения данных лю- в определенный устанавливаемый промежуток времени, на-
бым поддерживающим его приложением-клиентом от любого личие мастеров текстов и шаблонов, позволяющих в счи-
приложения-сервера. Механизм ODBC является одним из танные минуты создать деловое письмо, факс, автобиогра-
стандартных элементов Microsoft Office, доступным всем при- фию, расписание, календарь и многое другое. Word обеспе-
ложениям, входящим в семейство. чивает поиск заданного слова или фрагмента текста, замену
Приложения .Microsoft Office имеют широкий набор фун- его на указанный фрагмент, удаление, копирование во внут-
кций, рассчитанных па самые различные категории пользова- ренний буфер или замену по шрифту, гарнитуре или разме-
телей. Понятно, что как бы ни был велик программный про- ру шрифта, а также по надстрочным или по подстрочным
дукт, он не может содержать абсолютно все специфические символам. Наличие закладки позволяет быстро перейти к
функции, которые требуются разным людям. В Microsoft Office нужному месту в тексте. Можно так же автоматически вклю-
встроен универсальный яяык разработки Microsoft Visual Basic. чать в текст дату, время создания, обратный адрес и имя
Используя его, квалифицированный пользователь может лег- написавшего текст
ко создать как отдельную утилиту, так и целое приложение, При помощи макрокоманд Word позволяет включать в
отвечающее требованиям конкретной организации или под- текст базы данных или объекты графики, музыкальные моду-
разделения. Одна и та же программа на языке Visual Basic ли и другое. Для ограничения доступа к документу можно
может использовать объекты и документы из любого прило- установить пароль на текст, который Word будет спрашивать
жения Microsoft Office. при загрузке текста для выполнения с ним каких-либо дей-
ствий. Word позволяет открывать много окон для одновре-
менной работы с несколькими текстами, а также разбить одно
1.3. Простой доступ к информации
активное окно по горизонтали на два и выр -зиять их.
Microsoft Office имеет встроенную поддержку техно-
логий Internet, что позволяет создавать гибкие и простые в
2.1. Функции Word
использовании Intranet-решения. Любое приложение
Microsoft Office позволяет сохранять документы в формате Н состав Word включен широкий набор средств автома-
HTML, использовать встроенные н документы ссылки на тизации, упрощающих выполнение типичных задач. Большин-
объекты Intranet-сетей и просматривать ресурсы Intranet и ство из них в том или ином виде было представлено и в преды-
Internet. Следующая версия Office, выпущенная в 2003 г. п дущих версиях редактора, но теперь возможности автомати-
качестве единого формата хранения файлов во всех прило- зации стали значите-'.1 ьно шире, К таким средствам относятся:
жениях, будет поддерживать XML, который является об- — автозамена, позволяющая автоматически исправлять
щепризнанным стандартом хранения структурированной ин- типичные ошибки при вводе;
формации — автозаполнение (или автотекст), с помощью которою
С помощью Microsoft Office создание персональных Web- можно автоматически продолжить ввод слова или фрагмента
серверов становится процессом простым и понятным конеч- текста после ввода нескольких первых буки (теперь редактор
ному пользователю, с самого начала имеет некоторую базу таких заготовок);
Microsoft Office позволяет существенно упростить поиск- — автоматическая проверка правописания включает в
информации в корпоративных сетях- Это достигается возмож- себя проверку орфографии и грамматики. Пользователь име-
ностью создания внутрикорпоративных Web-серверов с удоб- ет возможность отключить любой из видов проверки или во
ной и понятной иерархической системой размещения инфор- обще провести проверку лишь после завершения ввода всеги
мации. Например, система учета текущего состояния склада документа;
может состоять из нескольких взаимосвязанных HTML-стра- — автореферат. В Word имеется возможность автоыати-
ниц, относящихся к разным отделам склада или разным кате- ческого формирования реферата документа. Редактор ПроИз
гориям продукции. Каждым элементом па странице такого водит анализ текста и выделяет его ключевые положения, На
сервера является ссылка на реальный документ, например на основании которых и составляется реферат;
Microsoft Office 331

— автоматическое создание и предварительный просмотр жения, цвет фона и размер текста, наличие эффектов анима-
стилей; ции;
— автоформат при вводе, предназначенный для автома- — использование кодов HTML с целью упрощения со-
тического форматирования документа непосредственно при здания Web-страниц, Word обеспечивает точное отображение
вводе или после его завершения; в режиме WYSIWYG более 80 наиболее часто используемых
— помощник, предназначенный для того, чтобы автома- кодов HTML (таблиц, шрифтов, фоновых звуков и т. д.).
тически давать советы и предоставлять справочные сведения, На Web-узле Word имеется большой выбор различ-
которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи. ных средств для создания и редактирования Web-страниц з
Например, если Помощник решит, что вы собираетесь присту- Word. Этот набор регулярно обновляется в соответствии с
пить к созданию письма, то он предложит запустить Мастер последними технологическими наработками компании
писем, Microsoft:
В Word имеются средства, упрощающие работу с табли- — ClipArt Collection Online содержит последние, самые
цами, границами (обрамлением) и заливкой: свежие графические элементы для Web-страниц;
— с помощью мыши можно рисовать таблицы различной — Clip Gallery Live — электронная коллекция файлов
формы (отдельные ячейки таблицы могут иметь любую шири- для Word — включает различные легко загружаемые образцы
ну и высоту). Границу ячейки, строки или столбца таблицы элементов оформления Web-страпиц: фон, маркеры, кнопки,
легко можно удалить, это дает тот же эффект, что и объедине- значки, горизонтальные линии, звуки и файлы видеозаписи;
ние ячеек. В Word можно объединять любые соседние ячейки — Templates Online: здесь содержатся новые шаблоны
как по горизонтали, так и по вертикали; Web-страниц с традиционными для Web-документов стилями
— содержимое ячеек таблицы можно выравнивать по верх- оформления;
нему или нижнему краю либо по середине ячейки. Текст внут- — Auto Update Web Tools - самые последние версии
ри ячеек можно расположить вертикально (с поворотом на 90 средств редактирования Web-сграниц в Word. Обновление
градусов); системы может быть выполнено автоматически или вручную.
— в состав Word включено более 150 различных типов В состав Word включены специальные средства, упро-
границ, которые помогут украсить любой документ и офор- щающие просмотр электронных документов:
мить его профессионально; — режим электронного документа является оптималь-
В Word предлагается набор графических средств, с по- ным для просмотра электронных документов на экране. Для
мощью которых можно обогатить и украсить текст и рисунки изображения текста документа используется более крупный
путем добавления объема, теней, текстурных и прозрачных шрифт, а слова переносятся по границе окна;
заливок, автофигур. — схема документа позволяет быстро получить доступ к
Графический редактор Microsoft Office предоставляет любой части документа. Окно при этом разделяется на две
большой набор инструментов для рисования. Для украшения области: В левой части отображается структура документа, а в
текста и рисунков предлагается более 100 настраиваемых ав- правой - текст. Схема документа представляет собой оглав-
тофигур, 4 вида заливки (многоцветная градиентная, узорная, ление, составленное из имеющихся в тексте заголовков. Она
прозрачная и рисунком), и также добавление тени и объема. позволяет быстро просмотреть структуру документа и пере-
йти к нужному разделу одним щелчком мыши. Кроме того,
Работа с Internet текущее положение в документе выделено на его схеме кон-
трастным цветом:
В Word включен набор разнообразных средств, предназ-
-- фон документа; чтобы сделать Web-страницы и доку-
наченных для работы с Web и Internet:
менты Word более привлекательными, используются различ-
— связь с Web — функция, общая для всех программ
ные виды фона, в том числе текстурная заливка. Фон, добав-
Microsoft Office, -˜ служит для создания и просмотра гипер-
ленный с помощью команды Фон (меню Формат), отобража-
текстовых документов в World Wide Web: установка связи с
ется только в режиме электронного документа и не выводится
любым файлом (это может быть файл Microsoft Office, файл в
на печать;
формате HTML или другого формата), расположенным на
— анимация текста: добавление к тексту эффектов ани-
внутреннем или внешнем Web-узле или файловом сервере;
мации;
— Мастер Web-страниц позволяет автоматизировать
— переход по объектам: быстрое перемещение между
процесс создания Web-документов:.Мастер предоставляет в
объектами, расположенными в документе, с помощью полосы
ваше распоряжение уже настроенные шаблоны Web-страниц,
прокрутки. При этом можно ныбрать тип объектов, по кото-
которые можно легко изменить в соответствии с решаемой
рым следует осуществлять перемещение: страницы, разделы,
задачей; для создаваемых страниц можно выбрать наиболее
примечания, обычные и конценые сноски, поля, таблицы, ри-
подходящие стили оформления, каждый из которых включа-
сунки, заголовки и исправления.
ет с себя цвета фона, маркеры, горизонтальные линии и другие
В редакторе реализована возможность создания и редак-
элементы;
тирования сообщений электронной почты Exchange и Outlook:
— звуковое оформление дает возможность размещения
— создание гиперссылок: автоматическое форматирова-
файлов звукозаписи на Web-страницах. Для этого необходи-
ние сетевых путей, а также адресов электронной почты и
мо иметь средство просмотра Web. предусматривающее обра-
Internet, как гиперссылок при вводе. Щелкнув по гиперссыл-
ботку таких файлов. В документе можно указать место распо-
ке, можно перейти к указанному в ней месту назначения;
ложения файла звукозаписи, л также число повторений;
— доступ к данным адресной книги, относящимся к име-
— рисунок: размещение рисунков на Wcb-страпицах, как
ни, указанному в электронном сообщении: поиск в адресной
в обычном документе Word;
книге сведений об отправителе И И получателе в процессе чте
Л
— бегущая отрока: размещение бегущей строки на \Vcb-
ния или написания сообщения;
страницах, при этом можно задать направление и скорость дви-
332 Информатика

- форматирование сообщений Word Mail: автоматичес- очередь раскрывается в список команд. При активизации кно-
кое форматирование неформатированных входящих сообще- пок идет выполнение наиболее часто используемых операций.
ний электронной почты при первом их открытии. Это упро- в том числе некоторых команд форматирования, печать доку-
щает последующий обмен сообщениями: для оформления за- мента и просмотр подготовленного к печати документа на эк-
головков используются определенные стили, к репликам ране. Но умолчанию при создании нового документа панель
добавляются отступы, сообщения разных аЕтороа выделяют- инструментов всегда изображается па экране, но при желании
ся разными цветами и т. п.; панель инструментов можно убрать с экрана. На экране можно
отразить ту или иную панель в зависимости от потребности
шаблоны Wore/Mail предназначены для быстрого со-
ставления сообщений электронной почты. Предлагается 10 потребителя.
шаблонов с различными стилями оформления. Например, с Ниже панели инструментов располагается окно докумен-
помошъю шаблона срочного сообщения можно составить со- та. В строке Заголовок документа выводится имя документа,
ответствующее электронное послание. точнее, имя файла, в котором он находится, По умолчанию
новым документам присваиваются имена Документ N, где N -
Совместная работа
порядковый номер нового документа. При дальнейшей рабо-
В Word 97 появились новые возможности.и средства, те имена документов можно изменить.
повышающие производительность членов рабочих групп, со- Следующая строка называется линейкой Она позволяет
вместно работающих над документом: увидеть и изменить положение отступов и табуляторов для
- создание' версии: ведение истории работы над доку- текущего абзаца текста. Ниже линейки форматирования рас-
ментом. Это дает возможность точно определить время, ха- полагается рабочая зона, в которую вводятся текст, формулы,
рактер и автора изменений, внесенных а документ. К каждой иллюстрации и другие объекты документа.
версии документа могут быть добавлены произвольные за- Предпоследняя строка экрана содержи! линейку гори-
метки; все сведения о версиях хранятся в самом документе. зонтальной прокрутки. Она позволяет просматривать правую
Кроме того, можно установить режим автоматического сохра-
часть широкого документа, не поместившуюся в окне. Пере-
нения текущей версии документа в конце каждого сеанса ра-
мещение окна по горизонтали вдоль страницу документа осу-
боты с ним. Это позволяет определить автора любой версии
ществляется с помощью кнопок со стрелками л движка. Спра-
документа;
ва от этой линейки в той же строке экрана расположены кноп-
- слияние документов: объединение всех изменений и
ки для перелистывания страниц большого документа в обе
примечаний, внесенных несколькими рецензентами, в единый
стороны и установки первой или последней страницы.
документ с помощью одной простой операции. Нескольким
В правой части экрана расположена ли *ейка вертикаль-
рецензентам можно предоставить для работы отдельные ко-
ной прокрутки для просмотра длинных документов.
пни документа, после чего все исправленные версии объеди-
Над кнопкой перемещения вверх линейки вертикальной
няются в итоговый документ;
прокрутки располагается маркер-делитель окна. Маркер по-
примечания и всплывающие подсказки: быстрый про-
зволяет разделить окно по горизонтали на две области и вы-
смотр* на экране примечаний любых рецензентов непосред-
вести в каждую из них различные части одного и того же
ственно в документе, без открытия отдельной области. При
документа, при этом каждая область экрана будет иметь свои
мечатзя легко заметить (текст, снабженный примечанием, вы-
линейки прокрутки. Маркер работает, если текст выведен в
деляется желтым цветом). При установке указателя на этот
обычном или черновом режиме. Для разделения окна необхо-
текст появляется всплывающая подсказка, содержащая текст,
димо «зацепить? маркер мышью и «протащить» его втшз в
примечания и имя рецензента:
нужную позицию экрана.
- панель рецензирования: теперь все обычные средства
В последнюю строку экрана — строку состояния — вы-
рецензирования документа находятся на одной панели инст-
водится вспомогательная информация об активном докумен-
рументов.
те (номер текущей страницы н их общее количество), более
Поддержка языка подробные сведения о текущем пункте меню, а также назва-
ния включенных клавиш управления (NUM Lock, Caps Lock).
Проверка правильности набора (написания) текста вы-
полняется одновременно с набором. Это тоже более естествен-
но, чем проверка текста после набора. При этом неправильно 23, Основные приемы работы с документами
набранное (по мнению редактора Word) слово подчеркивает-
Для запуска необходимо щелкнуть по ш ктограмме дан-
ся красной волнистой линией, чтобы обратить внимание
ного приложения. Сразу после запуска на экране откроется
пользователя. Следует помнить, что ошибочным признается
окно с пустым документом. Как правило, оно развернута на
как действительно неправильно набранное слово, так и неиз-
полный экран, а вторичное окно документа слито с основным.
вестное редактору
При создании нового документа в Word яы видите пус-
тое окно для ввода. Вертикальная черта (курсор) расположе-
2.2. Пользовательский интерфейс
на в верхнем левом углу окна. Ниже курсора располагается
горизонтальная черта, которая называется маркером конца
При запуске текстового процессора появляется основ
документа. При вводе текста символы появляются иа экране
пое окно текстового процессора.
слева от точки вставки, которая смещается зпраоо по мере
Общий вид окна Word ивода. текста.
" Первая строка основного окна, являющаяся строкой за- Нажимать клавишу Enter нужно только для того, чтобы
отмстить конец абзаца или вставить пустую строку. При нажа-
головка, содержит название пакета • Microsoft Word.
тии клавиши Enter вставляется символ конца абзаца и проис-
Строка меню, начинающаяся со слова Файл, содержит
ходит переход на новый абзац. Обычно на экране не видны
названии главных режимов меню, каждый из которых в свою
Microsoft Office 333

символы абзаца. Если вы хотите их увидеть, нажмите кнопку 1. Нажмите па пиктограмму Сохранить.
Скрытый текст на панели инструментов. 2. Чтобы сохранить документ в другой папке, выберите
Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужно- нужный диск из списка'или нажмите дважды нужную папку в
му месту документа и набрать текст. В Word имеются 2 режи- списке папок. Чтобы сохранить документ в новой папке, на-
ма редактирования; режим вставки и режим замены. В режиме жмите кнопку Создать папку.
вставки (используется чаще всего) все символы справа от 3. Введите имя документа в пале Имя файла. В случае
курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользо- необходимости имя файла может быть довольно длинным.
вателем текста. В режиме замены новые символы заменяют 4. Нажмите кнопку Сохранить.
собой существующие. Когда этот режим включен, в строке
Закрытие документа
состояния выделяется индикатор «ЗАМ» (OVR). Для пере-
ключения между этими двумя режимами следует нажать кла- Для закрытия документа следует выбрать команду Файл/
вишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на индикато- Закрыть и нажать кнопку «Закрыть» или дважды щелкнуть
ре «ЗАМ». по значку в верхнем левом углу окна документа. Если после
последнего сохранения документа были сделаны изменения,
Работа с несколькими документами Word даст возможность их сохранить.
В Word можно работать с несколькими документами од-
новременно. Каждый создаваемый или открываемый доку- 2.4. Редактирование документа
мент размещается на экране в своем собственном окне.
Режимы работы с документом
Одно из преимуществ работы с несколькими документа-
ми одновременно заключается в легкости копирования или Существует несколько различных режимов просмотра
перемещения текста из одного документа в другой, что упро- документов. Можно вводить текст в обычном режиме про-
щает создание двух различных версий одного базового доку- смотра, а можно работать в режиме разметки страницы с
мента или заимствований из существующего документа при увеличением на 500%. Обычный режим просмотра подхо-
построении нового.. дит для отображения основного текста в том виде, как ои
При открытии документа он появляется в,окне докумен- будет напечатан. Режим структуры документа использует-,
та, скрывая ранее открытые документы. При работе с несколь- ся для просмотра документа в соответствии с его структу-
кими документами можно переключаться с одного документа рой. Режим разметки страницы позволяет увидеть страницу
на другой в режиме полного экрана или разместить их на экра- в точности так, как она будет напечатана, включая колонки,
не так, чтобы видеть, по крайней мере, часть каждого из них. В колонтитулы и номера страниц. Режим просмотра главного
любой момент времени может быть активным только один документа используется для создания и редактирования
документ. Окно, которое размещается поверх других и имеет очень больших документов. Режим просмотра во весь эк-
выделенный заголовок, является активным. ран позволяет видеть только сам документ. Во всех этих
Для размещения на экране всех открытых документов режимах можно вводить, редактировать и форматировать
нужно выполнить команду Окно/Расположить все. Можно текст документа. Шестой режим просмотра — просмотр пе-
перемещать эти окна или изменять их размер, используя обыч- ред печатью — позволяет видеть сразу несколько страниц в
ные методы Windows. том виде, как они будут напечатаны, но в этом режиме нельзя
Для восстановления окна в его полноэкранном виде не- редактировать документ.
обходимо нажать на кнопку «Развернуть» в верхнем правом Режим просмотра документа изменяется командой меню
углу окна или выбрать команду Развернуть и управляющем Вид, комбинацией клавиш или кнопками управления режимом-
меню окна документа. просмотра. Перемещение внутри документа осуществляется
при помощи клавишей управления курсором или при помощи
Сохранение документа
вертикальной и горизонтальной полос прокрутки. «Бегунок»
Сохраненный документ хранится в виде файла на дис- показывает положение отображаемого в данный момент экра-
ке. Пока документ не сохранен, все изменения находятся на относительно всего документа. В режиме разметки страни-
только в оперативной памяти компьютера. После сохране- цы в нижней части вертикальной полосы прокрутки появля-
ния файла его можно сохранить снова под тем же именем ются две кнопки, которые позволяют листать страницы цели-
или сохранить новую копию файла под другим именем и в ком. При перемещении бегунка по вертикальной полосе про-
другом месте. Можно установить режим, при котором Word крутки рядом с ним появляется номер страницы.
автоматически сохраняет документ через определенные про-
Удаление текста
межутки времени и сохраняет предыдущую копию файла
при каждом новом сохранении (команда Сервис /Парамет- Чтобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а За-
ры, вкладка Сохранение), тем нажать клавишу «Delete» или «Backspace* или использо-
Сохранение документа осуществляется командой Файл/ вать комбинации клавиш.
Сохранить, комбинацией клавишей A.LT+S или при помощи
Перенос слое
пиктограммы «Сохранить». Word назначит сохраняемому
файлу расширение DOC. Для сохранения файла под новым Перенос слов позволяет выровнять правую границу тек-
именем выберите команду Файл/Сохранить как. Файл, со- ста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выров-
ненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части
зданный в Word, можно сохранить в других форматах, что
с помощью дефиса. Word имеет три типа дефисов: необяза-
позволяет переносить документ на компьютеры, где Word не
тельные (мягкие), обычные и неразрывные (жесткие).
установлен или установлена более ранняя версия.
Сохранение нового документа осуществляется следую- Команда Сервис /Расстановка переносов позволяет ав-
томатически расставить необязательные переносы ко всем>
щим образом:
334 Информатика

документу. Чтобы сделать видимыми необязательные дефи- проверку орфографии, выберите команду Сервис/Парамет-
сы, выберите Сервис/Параметры и откройте вкладку Вид, ры, вкладка Орфография, Проверка документа проводится от
начала до конца документа. Можно проверить орфографию
Отмена правки только в части документа, если выделить эту часть.
Команда Отменить отменяет последнее выполненное дей- Если начать проверку орфографии в середине докумен-
ствие. Отменить можно большинство операций редактирова- та, то проверка будет проведена до конца, за*им Word вернет-
ния. Команду Правка/Отменить нужно выполнять сразу же ся к началу документа и закончит на том мете, где ее начал.
поело того, как была совершена ошибка. Чтобы отменить по-
Вставка рисунка
следнюю операцию редактирования, можно воспользоваться
клавишами «Ctrl* + «Z» или «Alts- + «Backspaces. Для отмены С помощью Wurd можно иллюстрировать документы,
или повтора нескольких последних операций с помощью пане- используя картинки, созданные графическим! программами.
ли инструментов используется стрелочка вниз рядом с кноп- Word принимает многие наиболее часто используемые форма-
кой Отменить или Повторить. ты графики.
Вставка рисунка в текст осуществляется одним из сле-
Перемещение, копирование и связывание текста или дующих способов*
графики Необходимо выполнить команду Встав <а/ Рисунок (при
Word мощное средство связывания текста (графики) использовании этого метода наличие программы, с помощью
внутри документа или с другим документом, При изменении которой создавался рисунок, не обязательно)
исходного материала его слизанная копия меняется автомати- Запустите программу создания рисунка и скопируйте его
чески. Фрагмент текста или графики, к которому применены в буфер обмена Windows. Загем скопируйте рисунок из буфе-
команды перемещения и копирования, загружается в специ ра обмена в документ,
альную область памяти, называемую буфером обмена. Выполните команду Вставка/Объект (три использова-
Буфер обмена хранит свое содержимое, пока в него не нии этой команды вставленный рисунок можно редактиро-
будет помещено новое содержимое с помощью команды копи- вать с помощью программы, создавшей рисунок).
рования или перемещения. С помощью буфера обмена можно Файл документа, который содержит рисунок, занимает
перемещать и копировать текст и графику в другие приложе- очень много места. Уменьшить размер файла можно при помо-
ния Windows или DOS, Перемещение (копирование) выде-
щи создания связи документа с файлом рисунка без сохране-
ленного текста осуществляется командой Правка/Вырезать
ния копии рисунка в документе. В этом случае каждый раз
(Правка/'Копировать), переносом курсора в то место, куда
при открытии документа Word обращается к файлу рисунка,
нужно переместить (скопировать) текст, и при помощи коман-
чтобы отобразить рисунок. Связь создастся посредством ко-
ды Правка/Вставить. *
манды Вставка/Рисунок, В диалоговом окне Вставка рисун-
ка следует установить флажок Связь с файла и и снять флажок
Разбивка на страницы
Хранить в документе
По умолчанию Word разбивает документы на страницы
поеле каждого изменения документа. Word определяет, сколь Работа с рисунками
ко текста поместится на страницу и вставляет мягкий разрыв
Работа с рисунком включает в себя его увеличение или
страницы, который выглядит при обычном режиме просмотра
уменьшение, обрезку рисунка, добавление или удаление рам-
как тонкая пунктирная линия. В любом месте документа мож-
ки, перемещение, копирование рисунка, вставку рисунка в кадр.
но вручную вставить жесткий или принудительный разрыв
С рисунками можно работать н любом режиме просмотра доку-
страницы, который выглядит как более жирная пунктирная
мента. Исключение — рисунок, вставленный 8 кадр (появля-
линия со словами Разрыв страницы по центру экрана. Вста-
ется в режимах просмотра документа «Разметка страницы»
вить принудительный разрыв можно с помощью клавиш «Ctrl»
или «Предварительный просмотр*). Рисунки можно скрыть
f- «Enters» либо выбрав команду Вставка/Разрыв, Удалить
для увеличения скорости перемещения внутри документа и
принудительный разрыв можно клавишей «Del*
вывода на экран документа, содержащего Гюльшое количе-
ство рисунков. Для выделения рисунка нужно щелкнуть по
Поиск и замена
рисунку мышью. Чтобы изменить размер выделенного рисун-
Команда Правка/Найти позволяет найти и выделить
ка, нужно перетащить маркер размера. Если при перетаскива-
текст, форматирование, стиль или специальный символ. Ко-
нии маркера удерживать клавишу «Shift», то будет проиэво-
манда Правка/Заменить выборочно или глобально во всем
диться обрезка рисунка. Аналогичные действия можно произ-
документе производит замену
вести командой Формат/Рисунок. При помощи команды Фор-
Проверка орфографии мат/ Обрамление и Заливка к рисунку можно добавить линии.
и обрамление. Заливка рисунка производится только в том
Средство проверки орфографии Word очень быстро на-
случае, если рисунок вставлен в кадр. Выделенный рисунок
ходит в документе слова, которых нет ни в основном, ни в
можно переместить или скопировать при помощи мыши (ко-
специальных или вспомогательных словарях. Кроме того, сред-
пирование происходит, если удерживается клавиша «Ctrl*»)-
ство проверки орфографии может предложить несколько ва-
Эти же действия можно выполнить командам! Правка/Выре-
риантов правильного написания.
зать или Правки/Копировать и затем выполнить команду Прав
Если включено средство автоматической проверки ор-
фографии, то неправильно введенные слона сразу при вводе ка/Вставить.
подчеркиваются красной волнистой линией. Кроме того, в стро-
Рисование с помощью инструментов Word
ке состояния появляется значок в виде открытой книги с крас-
Рисование в Word происходит с помощью панели инст-
ным крестиком, который означает, что в документе есть ор-
фографические ошибки Чтобы включить автоматическую рументов Рисование Можно создавать рисованные объекты,
Microsoft Office 335

не закрывая документа, в который они должны быгь встав- 3.1. Окна Excel
лены; рисование происходит прямо в документе. Рисование
Окно Excel содержит множество различных элементов.
производится в режиме разметки страницы. Для вывода па-
Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows,
нели инструментов Рисование на экран нужно выполнить
остальные есть только в окне Excel. Вся рабочая область окна
команду Вид/Панели инструментов. При создании рисунка
Excel занята чистым рабочим листом (или таблицей), разде-
он помещается в слои над текстом. Word предоставляет воз-
ленным на отдельные ячейки. Столбцы озаглавлены буквами,
можность перемещать рисованные объекты в слой над тек-
строки — цифрами.
стом, в слои текста или в слои под текстам. Рисунок, не зак-
Как и во многих других программах в среде Windows, вы
люченный в кадр, может располагаться только в слоях над
можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со
текстом и под текстом. Для упорядочивания слоев нужно
своим собственным заголовком — это окно называется окном
выделить объект и нажать соответствующую кнопку на пане-
рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать не-
ли инструментов Рисование. Рисованные объекты можно
сколько рабочих листов.
сгруппировать. Сгруппированные объекты превращаются как
На одной рабочей странице в распоряжении будет 256
бы в один объект.
столбцов и 16384 строки. Строки пронумерованы от 1 до 16384,
столбцы названы буквами и комбинациями букв. После 26
Построение диаграмм
букв алфавита колонки следуют комбинации букв от АА, АВ
С помощью приложения Microsoft Graph можно созда-
и т. д.
вать диаграммы 14 различных типов. Текстовые и числовые
В окне Excel, как и в других программах под Windows,
данные сначала следует ввести в таблицу. Для построения
иод заголовком окна находится строка меню. Чуть ниже рас-
диаграммы нужно выполнить команду Вставка/Объект и вы-
положены панели инструментов Стандартная и Форматиро-
брать тип объекта Microsoft Graph. К диаграмме можно доба-
вание, Кнопки па панели инструментов позволяют быстро и
вить такие элементы, как стрелки, заголовки, легенды. Наибо-
легко вызывать многие функции Excel.
лее удобный способ построения диаграмм - это использова-
ние мастера диаграмм. Чтобы добавить к диаграмме дополни-
3.2. Оформление рабочих листов
тельный элемент, необходимо выделить диаграмму и выпол-
нить команду Вставка/Объект/Graph/Изменить. Для добав-
Выбор шрифта
ления заголовка и метки данных выполняется команда Встав-
Изменить тип, размер или начертание шрифта можно, вы-
ка/Заголовки, а для добавления легенды - команда Вставка/
делив соответствующие ячейки и открыв меню Формат/Ячей-
Легенда,
ки, После этого на экране появится диалог, в котором будут
указаны различные шрифты. Можно выбрать любой шрифт
из списка предложенных. При выборе шрифта можно про-
3. EXCEL сматривать его начертание в окне «Пример*, Для выбора типа
шрифта, его размера и стиля можно использовать поля и Кноп-
Табличный процессор Excel фирмы Microsoft предназна- ки, расположенные на панели инструментов.
чен для ввода, хранения, обработки и выдачи больших объе-
Типы шрифтов
мов данных в виде, удобном для анализа и восприятия инфор-
мации. Все данные хранятся и обрабатываются в виде отдель- В настоящее время для оформления таблиц и докумен-
ных или связанных таблиц. Одна или несколько таблиц со- тов используется большое количество шрифтов. Один нз глав-
ставляет «рабочую книгу», с этом случае таблицы называют- нейших факторов, который необходимо принимать во внима-
ся рабочими листами этой книги. Листы можно удалять, до- ние, — это разборчивость текста, оформление тем или иным
бавлять или перемешать из одной рабочей книги в другую. шрифтом.
Физически на диске сохраняется вся книга в виде отдельного
Стили
файла с расширением *х1з».
Возможности Excel очень высоки (обработка текста, уп- Наряду с выбором типа шрифта и его размера можно
равление базами данных). Программа настолько мощна, что выбрать стиль шрифта: курсив, полужирный или с подчерки-
во многих случаях превосходит специализированные програм- ванием. РГспользуют эти стили только для выделения важной
мы-редакторы или программы баз данных. Такое многообра- информации в тексте документов и таблиц.
зие функций может поначалу запутать, но по мере приобрете-
Цвета и узоры
ния опыта начинаешь ценить его по достоинству.
В Excel можно выделить в таблице некоторые поля с
За двадцатилетнюю историю существования таблич-
помощью цвета и узора фона, чтобы привлечь к ним внимание.
ных расчетов с применением персональных компьютеров
Это выделение надо использовать осторожно, чтобы не пере-
требования пользователей к подобным программам суще-
грузить таблицу. Выберите вкладку Вид в диалоге Формат
ственно изменились. В начале основной акцент в такой про-
ячеек. Здесь для выделенных ячеек можно выбрать цвет за-
грамме, как, например, VisiCalc, ставился на счетные функ-
краски с помощью палитры.
ции. Сегодня положение другое. Наряду с инженерными и
бухгалтерскими расчетами организация и графическое изоб-
Форматирование чисел
ражение данных приобретают все возрастающее значение.
Если нужно, чтобы записи превратились в удобный до-
Кроме того, многообразие функций, предлагаемое такой рас-
кумент, следует произвести форматирование чисел в ячейках.
четной и графической программой, не должно осложнять
Проще всего форматируются ячейки, куда заносятся денеж-
работу пользователя. Программы для Windows создают для
ные суммы. Для этого нужно выделить форматируемые ячей-
этого идеальные предпосылки.
336 Информатика

кн. Затем выбрать команду меню Формат/Ячейки, а а появив- числение. Для этого нужно выбрать команд) меню Сервис/
шемся диалоге - вкладку Число, Выбирают в группе слева Параметры, далее в появившейся вкладке Зачисление выб-
строку Денежный. Справа появится несколько возможных рать опцию Вручную И установить переключа'•< ль Перевычис-
вариантов форматов чисел. Формат числа определяется ви- лягпъ перед сохранением. После этого вес вычисления а рабо-
дом цифрового шаблона (существует несколько видов). Что- чем листе будут происходить только после нажатия клавиши
бы лучше понять их назначение, рассмотрим варианты форма- Вычислить.
тирования числа 13. В первой колонке взяты шаблоны.фор-
матов, как в иоле Коды формата. Во второй колонке вы види- 3.3. Функции Excel
те, как будет выглядеть число и результате форматирования.
Функции Призваны облегчить работу при создании и
Формат Результат взаимодействии с электронными таблицами. Простейшим при-
13 " мером выполнения расчетов является операция сложения.
0.000,00 0.013,00 Воспользуемся этой операцией для демонстрац л и преимуществ
#.##0,00 13,00 функций. Не используя систему функций, нунно будет вво-
дить в формулу адрес каждой ячейки в отдельности, прибав-
Если в качестве цифрового шаблона используется ноль,
ляя к ним знак плюс или минус. В результате формула будет
то он сохранится везде, где его не заменит значащая цифра.
выглядеть следующим образом:
Значок номера (он изображен в виде решетки) отсутствует на
=B1+B2+B3+C4+C5+D2
местах, где нет значащих цифр. Лучше использовать цифро-
Заметно, что на написание такой формулы ушло много
вой шаблон в виде нуля для цифр, стоящих после десятичной
времени, поэтому кажется, что проще эту формулу было бы
запятой, а в других случаях использовать «решетку*. Если вы
посчитать вручную. Чтобы быстро и легко подсчитать сумму
оперируете числами, где больше двух разрядов после запятой
в Excel, необходимо всего лишь задействовать функцию сум-
и цифры в них не равны нулю, то происходит округление в .
мы, нажав кнопку с изображением знака суммы или ш Масте-
большую или меньшую сторону. Точно так же Excel округля-
ра функций, можно и вручную впечатать имя функции после
ет дробные числа, которые форматировали как целые, т. е. без
знака равенства. После имени функций надо открыть скобку,
разрядов после запятой. Округляются, иднако, только числа,
свести адреса областей и закрыть скобку. В результате фор-
которые выводятся на экран, в расчетах используются точные
мула будет выглядеть следующим образом:
значения. В поле Коды формата можно выбрать вариант за-
-СУММ (B1:B3;C4:C5;D2)
дания сумм, которые идут «в минус*. Наряду с обычным ми-
Если сравнить запись формул, то видно, что двоеточием
нусом их можно выводить красным, что часто используется
здесь обозначается блок ячеек. Запятой разделяются аргу-
при оформлении бухгалтерской документации.
менты функций.
Проверка орфографии Использование блоков ячеек, или областей, в качестве
В пакете Excel имеется программа проверки орфографии аргументов для функций целесообразно, поскольку оно, во-
текстов, находящихся в ячейках рабочего листа, диаграммах первых, нагляднее, а во-вторых, при такой записи программе

<<

стр. 21
(всего 40)

СОДЕРЖАНИЕ

>>